İlerleme notları, danışmanlarla müşterilerle yapılan oturumları izlemek için kullanılır. Yeni bir müşteriyle çalışıyorsanız, bir alım görüşmesini tamamlar ve bir tedavi planı geliştirirsiniz. Tedavi planını uyguladıktan sonra, haftalık veya iki haftalık danışmanlık seanslarınız sırasında hedefler üzerinde çalışmaya başlayacaksınız. Birçok danışman, tedavi sürecinin kalitesini ve etkinliğini belgelemek için ilerleme notları ve yazılı özetler kullanır. Olası kalıpları, sorunlu davranışları veya müşteri sağlığındaki gelişmeleri değerlendirmek için notları uzun vadede kullandığınızı fark edebilirsiniz.
Notlarınızı özetlemek için oturum başına en az bir sayfa kullanın. Fotokopi formlarını kullanmayı ve notlarınızı elle yazmayı seçebilir ya da bilgisayarlı bir şablon oluşturabilir ve notlarınızı oturumdan sonra yazabilirsiniz. Formlarınız her zaman müşterinin adını, teşhisini, tedavi planını ve en baştaki ilgili bilgileri içermelidir.
Müşteri endişeleri veya müşteri hakkındaki gözlemleriniz ve yorumlarınız gibi özellikleri not alın. Müşterinin ruh halini, tavrını ve hatta kişisel görünümünü izlemek önemlidir. Endişeli veya sıkıntılı biriyse, örneğin, fikirlerini yoğunlaştırmak veya açıklamakta zorlanabilir, darmadağınık ve hatta yorgun görünebilir. Bu gözlemleri not ettiğiniz gibi, zaman içerisinde muhtemel kalıpları ve hatta iyileştirmeleri göreceksiniz.
Her bir oturumun notlarını tekrar okuyarak danışmanlık oturumlarının bir özetini hazırlayın. İlerlemeyi gözden geçirin ve ulaşılan spesifik tedavi hedeflerini not edin. Örneğin, bir hedef düzenli egzersizi depresyon tedavisi olarak kullanmaksa, müşterinin bu amaca ne kadar ulaştığını değerlendirebilirsiniz. Müşterinin tedavi aramadaki ilk nedenini ve danışmanlığa katıldığı süreyi özetlemeniz gerekir. Daha sonra müşterinin nasıl iletişim kurduğunu özetleyebilir ve danışmanlık sürecinin kayda değer bir değişiklikle sonuçlanıp sonuçlanmadığını tespit edebilirsiniz. , , ] ]