Danışmanlar tarafından grup oturumları için yazılan notlar birkaç farklı amaca hizmet eder. Grupla psikolojik danışma notlarının birincil amacı müşteriye yardımcı olmak ve tedavi hedeflerine ulaşmadaki ilerlemesini takip etmektir. Bu notlar ayrıca, müşterinin hizmetleri genellikle sigorta şirketlerinden olmak üzere, ödeme amacıyla kullandığını belgelemek için de kullanılır. Grup danışma notları, tedavi ekiplerinin müşterinin ilerleyişi hakkında birbirleriyle iletişim kurmasına yardımcı olmak için de kullanılabilir.
Grubu yönettiğiniz kuruluşla ilgili yönergeleri öğrenin. Grup notları için özel gereksinimler ayara bağlı olarak değişir. Bazı kuruluşlar, grubun genel olarak ne olduğunu özetleyen, grup toplandıktan hemen sonra yazılan tek bir not gerektirir. Diğer kuruluşlar, gruba katılan her bireye ve ayrıca o gün gruba ne yapıldığının bir özetini içeren notların yazılmasını gerektirir. (Bkz. Referans 1 ve 2.)
Grup hakkında temel bilgiler verin. Çoğu kuruluş, danışman tarafından istenen bir bilgi şablonu sunar. Grubun adını, toplantının saatini ve süresini, grup kolaylaştırıcılarının adlarını, grubun zamanlamasını ve o gün devam eden katılımcı sayısını sağlamaya hazır olun. Grubun türüne genel bir bakış verin (örneğin, açık bir psikoterapi grubu veya daha yönlendirici bir eğitim grubu olsaydı). (Bkz. Referans 2 ve 3.)
Grupta kullanılan spesifik terapötik girişimleri ve nedenlerini açıklayın. Müdahaleler, grubun türüne ve grup katılımcılarının uğraştığı sorunlara bağlı olarak büyük ölçüde değişir. Örneğin, bir madde kötüye kullanımı grubunda, ortak bir müdahale, katılımcıların madde kullanma arzusunu tetikleyen koşulları tartışmaktır. (Bkz. Referans 1 ve 2.)
Her bireyin tedavi hedeflerine yönelik ilerlemesini tanımlayın. Müşterinin kısa bir değerlendirmesini yapın. O gün onun görünümünü, katılımını (Katıldı mı ve ne ölçüde?) Tanımlayın ve gözlemlediğiniz davranışlarda veya tartıştığı zorluklarda önemli değişiklikler hakkında yorum yapın. Gelecekteki tedavi için öneriler ekleyin. (Bkz. Referans 2 ve 3.).
İpucu
Amaçlı ve müşterinin davranışına odaklanan dili kullanın. Notlarınızı net, özlü ve yargı veya görüşlerden mahrum bırakmaya çalışın.
Uyarılar
Müşteri gizliliğini sağlamak için bireysel müşteriler hakkında ayrı ayrı notlar yazın. Örneğin, genel olarak grupla ilgili bir notta belirli müşteri adları hakkında bilgi içermez. Bunun yerine, bu bilgileri, bireyin ilerlemesine özgü notlarda sağlayın.
, , ] ]