. Bu bilgiler, e-posta veya posta yoluyla göndermek olabilir veaşağıdakileri içermelidir : tarihleri vekonferans hizmeti kullanmak içintoplantılar ,çevirmeli numarası ve talimatlar kez . Bu tür bir hücre sayısı gibi normal telefon numarası , bir alternatif olmalıdır içeri katılımcıların sorun arama yaşıyorsanız halinde bir " acil durum " irtibat numarası dahil , kendi dial - in içindüzenli numarasını kullanarak eğer .
Sayfa 2
destek grubunun her üyesine kurallar listesini gönderin . Bu kurallar açıkçatoplantılar yapılandırılacaktır nasılgrubu vekatılımcılar içindavranış kuralları amacını heceleyerek gerekir . Tipik kuralları her aydan kararı veya dedikodu her hoparlör ve bir yasaklama için kesintisiz , zaman sınırları konuşmak için bir şans vermek gibi şeyler yer alıyor .
3
erkenplanlanan en az 20 dakika içinde Arama destek grubu günü . Bu sizetelefon sistemi ile ortaya çıkabilecek herhangi bir teknik sorun ile başa çıkmak için zaman verecektir . Katılımcıların herhangi bir erken ararsanız o da mevcut olmasını sağlayacaktır .
4. zamanındagrubu başlatın
. Bu zamanında aramak emin Yaptısorun aldıkatılımcılar için saygı gösterir . Eğer sürekli geçgrup başlarsanız, insanlar geç kabul edilebilir bu aramayı hissetmeye başlayacaksınız . Onlar derhal başladığını öğrendiğimizde , onlarasıl başlangıç zaman saygı gerektiğini anlayacaksınız .
5
kurallarının kısa bir özeti ile başlayın . Bugrup içinbeklentileri vedestek grubu toplantısı sorunsuz çalışır emin olmak için izlemeniz gerekenkurallar herkese hatırlatmak olacaktır . Bu zamanda, arka plan gürültü kesintilerini önlemek için konuşma sürece onların hattı kapatmak içinkatılımcılara hatırlatmak .
6
her kişi kısa bir tanıtım yapmak var . Katılımcıların fiziksel bir telefon konferansta mevcut kim göremiyorum beri , bu herkes kendi diğer katılımcılar bildireceğiz . Toplantı sınırlı bir zaman çerçevesi vardır, özellikle , birkaç saniye daha fazlasınatanıtımları sınırlayın .
7.
toplantı boyuncakurallarını uygula . Eğer kurallar kurmak ancak herhangi bir zorlama yapmazsanız , katılımcıların hızlı bir şekilde göz ardı olacağını öğreneceksiniz . Sürekli bunları uygulayarak , size güvenli ve düzenli bir ortam sağlamak için varızdestek grubu katılımcılara göstermek .
8.
zamanındatoplantıyı sonlandırın. Bu , zaman üzerine bir başlangıç gibi ,katılımcılar ve onların programları için saygı gösterir . Her hoparlörün içinzaman limitleri sopa eğer zamanında biten hiçbir sorun olmalıdır. Kapatmadan önce ,bir sonraki toplantı içingün ve zaman herkese hatırlatmak .