1. Fiziksel Güvenlik:
- Tıbbi çizelgeleri yalnızca yetkili personelin erişebileceği kilitli bir dolapta veya odada saklayın.
- Yetkisiz erişime dayanıklı, sağlam dolaplar ve depolama birimleri kullanın.
- Erişim kontrolü için anahtar kartı erişimini veya biyometrik kimlik doğrulamayı kullanın.
- Tıbbi kayıt depolama alanına tüm giriş noktalarını izleyin ve emniyete alın.
- Yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik kameraları veya hareket sensörleri takın.
2. Dijital Güvenlik:
- Elektronik tıbbi kayıtlara (EMR) erişim için güçlü şifre politikaları uygulayın.
- Hem bekleyen hem de aktarılan verileri korumak için şifreleme teknolojilerini kullanın.
- Güvenlik açıklarını gidermek için yazılımı ve güvenlik yamalarını düzenli olarak güncelleyin.
- Kullanıcı etkinliği günlüklerini izleyin ve şüpheli veya olağandışı davranışları araştırın.
- Hassas verilere erişimi kısıtlamak için rol tabanlı erişim kontrolü uygulayın.
3. Erişim Kontrolleri:
- "Bilmesi gerekenler" ilkesine dayalı olarak tıbbi çizelgelere erişimi kesinlikle sınırlandırın.
- Farklı kullanıcı rolleri ve personel üyeleri için özel erişim izinlerini tanımlayın.
- Kullanıcıların yetkilendirildikleri kapsam dışındaki grafiklere erişememesini sağlayın.
- Yetkisiz erişimi önlemek için erişim ayrıcalıklarını düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
4. Personel Eğitimi:
- Personeli tıbbi kayıt güvenliği ve gizliliğinin önemi konusunda eğitin.
- Güvenlik politikaları ve prosedürleri hakkında düzenli eğitimler düzenleyin.
- Veri mahremiyetinin ve gizliliğinin ihlal edilmesinin sonuçlarını vurgulayın.
5. Veri İmhası:
- Hem kağıt kayıtlar hem de dijital dosyalar için güvenli bir veri imha politikası geliştirin ve izleyin.
- Kağıt kayıtları atmadan önce tanınmayacak şekilde parçalayın veya yakın.
- Veri kurtarmayı önlemek için dijital dosyalar için güvenli veri silme yöntemlerini kullanın.
6. Denetim ve İzleme:
- Güvenlik standartlarına uygunluğu sağlamak için tıbbi kayıtları düzenli olarak denetleyin.
- Olası güvenlik ihlalleri veya şüpheli davranışlara karşı sistem günlüklerini ve kullanıcı etkinliklerini izleyin.
- Güvenlik zayıflıklarını belirlemek için güvenlik açığı değerlendirmeleri ve sızma testleri yapın.
7. Olay Müdahalesi:
- Güvenlik ihlallerini derhal ele almak için bir olay müdahale planı oluşturun.
- Tüm güvenlik olaylarını ayrıntılı bir şekilde belgeleyin ve araştırın.
- Gelecekteki ihlalleri önlemek için olaylardan ders alın ve uygun düzeltici önlemleri uygulayın.
Sağlık kuruluşları bu güvenlik önlemlerini uygulayarak tıbbi çizelgeleri koruyabilir, hasta mahremiyetini koruyabilir ve ilgili düzenlemelere uyum sağlayabilir.