1. Hastanın Erişim ve Kontrol Hakkı:Hastalar, kayıtlarının paylaşılıp paylaşılmayacağına, kullanılacağına veya imha edilip edilmeyeceğine ve nasıl paylaşılacağına karar verme hakkı da dahil olmak üzere tıbbi kayıtlarına erişme ve bunları kontrol etme hakkına sahiptir.
2. İmha Onayı:Tıbbi kayıtları imha etmeden önce sağlık hizmeti sunucularının hastanın onayını alması gerekir. Bu onay açık (yazılı) veya zımni (sözlü) olabilir, ancak bilgilendirilmiş ve gönüllü olmalıdır.
3. Bildirim ve Yanıt Verme Fırsatı:Sağlık hizmeti sağlayıcıları, tıbbi kayıtları yok etmeden önce, bunu yapma niyetlerini hastaya bildirmeli ve onlara inceleme ve yanıt verme fırsatı vermelidir. Bu bildirim süresi yargı yetkisine bağlı olarak değişebilir, ancak genellikle 30 ila 60 gün arasında değişir.
4. İstisnalar ve Saklama Süreleri:Tıbbi kayıtların imhası için onay alınması şartının bazı istisnaları bulunmaktadır. Bu istisnalar, vefat eden hastalarla ilgili kayıtları, saklama sürelerinin sonuna ulaşmış kayıtları (eyalet veya federal yasalarla tanımlandığı şekilde) veya belirli yasal işlemlerle ilgili kayıtları içerebilir.
5. HIPAA Düzenlemeleri:Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), sağlık hizmeti sağlayıcılarına tıbbi kayıtların imhasına ilişkin yükümlülükler de getirmektedir. HIPAA, sağlık hizmeti sağlayıcılarının hasta kayıtlarını belirli bir süre boyunca saklamasını ve imha işlemi sırasında hasta bilgilerinin gizliliğini korumasını gerektirir.
Sağlık hizmeti sağlayıcıları, tıbbi kayıtların imhasına ilişkin açık politika ve prosedürlere sahip olmalı ve ilgili yasa ve düzenlemelere uygunluğu sağlamalıdır. Herhangi bir şüpheniz varsa, hastanın haklarının korunduğundan emin olmak için hukuk danışmanına danışmak en iyisidir.