- Mesajınızı iletişim kurduğunuz kişi veya kişilere göre uyarlayın.
- Bilgi düzeylerini, ilgi alanlarını ve beklentilerini göz önünde bulundurun.
2. Açık ve öz bir dil kullanın
- Hedef kitlenizin aşina olmayabileceği jargon, argo ve teknik terimlerden kaçının.
- Kısa, basit cümleler ve aktif bir ses tonu kullanın.
3. Düzenli ve mantıklı olun
- Bilgilerinizi takip edilmesi kolay bir şekilde sunun.
- Mesajınızı yapılandırmak için giriş, gelişme ve sonuç kısımlarını kullanın.
4. Görselleri kullanın
- Tablolar, grafikler ve resimler mesajınızın daha net ve ilgi çekici olmasına yardımcı olabilir.
5. Kendinize güvenin
- Mesajınıza güvendiğinizde hedef kitlenize daha net ulaşacaktır.
6. Dinlemeye ve soruları yanıtlamaya istekli olun
- Dinleyicilerinizi soru sormaya ve geri bildirim sağlamaya teşvik edin.
- Soruları yanıtlamaya ve kafa karıştırıcı olabilecek noktaları açıklığa kavuşturmaya hazır olun.
7. Alıştırma
- İletişim kurmaya ne kadar çok çalışırsanız, o kadar iyi olursunuz.
- Sunum yapmak, toplantıyı yönetmek veya e-posta yazmak gibi farklı ortamlarda iletişim kurma pratiği yapma fırsatlarını bulmaya çalışın.
8. Özgün olun
- Eğer samimi olduğunuzu anlayabilirlerse, insanların mesajınızı kabul etme olasılıkları daha yüksek olur.