Çoğu yargı bölgesinde, bir doktor, hasta adına tıbbi kayıtların aktarımını yasal olarak imzalayabilir. Bu genellikle hasta kendi adına imza atamadığında, örneğin bilinçsiz olduğunda veya zihinsel olarak yetersiz olduğunda yapılır. Bazı durumlarda, eğer hasta yazılı izin vermişse, doktorun hastanın tıbbi kayıtlarını imzalama yetkisi de olabilir.
Bir doktorun hasta adına tıbbi kayıtların aktarılması için imza atabilmesi kuralının birkaç istisnası vardır. Örneğin bazı eyaletlerde, hastanın eşinin veya diğer yasal vasisinin tıbbi kayıtlarının yayınlanması için imza atması gerekebilir. Ek olarak, bazı tıbbi tesislerin, tıbbi kayıtların yayınlanmasına ilişkin kendi politikaları ve prosedürleri olabilir ve bu, kayıtların yayınlanmasından önce hastanın açık iznini gerektirebilir.
Bir doktorun sizin adınıza tıbbi kayıtlarınızın aktarımını yasal olarak imzalayıp imzalayamayacağı konusunda sorularınız varsa bir avukata danışmalısınız.