• Düzeninizin ve tasarımınızın kuruluşunuzun amacı ve misyonuyla uyumlu olmasını sağlamak için fiziksel tesisiniz için açık, spesifik hedefler ve hedefler belirleyin.
• Karar verme sürecine yardımcı olmak için bu amaç ve hedefleri önceliklendirin.
2. Adım:Verileri ve bilgileri toplayın.
• Bina yapıları, mevcut alanlar, kaynaklar, kısıtlamalar ve kapasite kullanımı hakkındaki ayrıntılar da dahil olmak üzere mevcut fiziksel tesislerinizin kapsamlı bir değerlendirmesini yapın.
• Çalışan sayıları, iş akışları, ekipman ihtiyaçları, kullanıcı gereksinimleri, güvenlik hususları ve uzun vadeli büyüme planları gibi faktörleri göz önünde bulundurun.
3. Adım:Alan analizi ve planlaması yapın.
• Toplanan verilere dayanarak çeşitli departmanlar, çalışma grupları ve destek fonksiyonları için alan gereksinimlerini değerlendirin.
• Alanları verimli bir şekilde tahsis edin, metrekareyi optimize edin ve israfı en aza indirin.
• Departmanlar arasındaki mekansal ilişkileri, gerekli kaynaklara yakınlığı ve trafik akışını hesaba katın.
4. Adım:Bir yerleşim planı geliştirin.
• Her bölümün, bölümün ve mobilya öğesinin nereye yerleştirileceğini özetleyen ayrıntılı bir kat planı tasarlayın.
• Ortak alanlar, depolar, tuvaletler ve diğer tesisler için alan gereksinimlerini göz önünde bulundurun.
• Çalışanların konforunu ve üretkenliğini sağlamak için ergonomi ilkelerini birleştirin.
5. Adım:Mobilya ve ekipmanı seçin.
• Yerleşim planına uygun ve kullanıcı ihtiyaçlarını karşılayan uygun mobilya ve ekipmanları seçin.
• İşlevsellik, dayanıklılık, konfor, estetik çekicilik ve bütçe gibi faktörleri göz önünde bulundurun.
• Güvenlik ve erişilebilirlik düzenlemelerine uygunluğu sağlayın.
6. Adım:Alanı ve varlıkları yönetin.
• Fiziksel varlıkları etkili bir şekilde izlemek ve sürdürmek için bir varlık yönetimi sistemi uygulayın.
• Alan tahsisi, rezervasyonu ve kullanımına ilişkin prosedürlerin ana hatlarını çizen kapsamlı bir alan yönetimi planı oluşturun.
• İyileştirme ve yeniden yapılandırma alanlarını belirlemek için alan kullanımını izleyin ve düzenli olarak gözden geçirin.
7. Adım:İletişim kurun ve geri bildirim isteyin.
• Yeni fiziksel düzeni çalışanlara ve diğer paydaşlara açık bir şekilde iletin.
• Sorunları veya endişeleri belirlemek için kullanıcılardan geri bildirim almayı teşvik edin.
• Fiziksel tesis düzenlemesini sürekli olarak iyileştirmek için gereken ayarlamaları ve değişiklikleri yapın.
8. Adım:Fiziksel düzeni uygulayın.
• Mobilya, ekipman ve kaynakların tasarıma göre yerleştirilmesini sağlayarak fiziksel yerleşim planını uygulayın.
• Güvenlik, erişilebilirlik ve mevzuat gerekliliklerine uygunluğu doğrulamak için tesiste kapsamlı bir inceleme gerçekleştirin.
9. Adım:Sürekli değerlendirin ve iyileştirin.
• Organizasyonel amaç ve hedeflerin karşılanmasında fiziksel düzenin etkinliğini düzenli olarak değerlendirin.
• İyileştirme fırsatlarını belirlemek için çalışanların geri bildirimlerini ve kullanım modellerini izleyin.
• Fiziksel tesis yönetimindeki sektör trendleri, yenilikler ve en iyi uygulamalar hakkında güncel kalın.