* Hasta odaklı: EHR sistemi hasta dikkate alınarak tasarlanmalıdır. Hastaların kendi sağlık kayıtlarına erişmesi kolay olmalı ve onlara kendi bakımlarını yönetebilmeleri için ihtiyaç duydukları araçları sağlamalıdır.
* Kapsamlı: EHR sistemi, bir tıbbi ofisin hastalarına bakım sağlamak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içermelidir. Buna hasta demografisi, tıbbi geçmişi, laboratuvar sonuçları ve tedavi planları dahildir.
* Güvenli: Hasta mahremiyetini korumak için EHR sistemi güvenli olmalıdır. Hasta verilerine izinsiz erişimi önlemek için güçlü güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır.
* Erişilebilir: ESK sistemi, onu kullanması gereken tüm sağlayıcıların erişimine açık olmalıdır. Buna doktorlar, hemşireler ve diğer sağlık profesyonelleri de dahildir.
* Birlikte çalışabilirlik: EHR sistemi diğer sağlık sistemleriyle iletişim kurabilmelidir. Bu, hastaların sağlık kayıtlarını diğer sağlayıcılarla paylaşmasına olanak tanır ve aynı zamanda sağlayıcıların hasta bilgilerine diğer sistemlerden erişmesine de olanak tanır.
* Kullanılabilir: ESK sisteminin sağlayıcılar tarafından kullanımı kolay olmalıdır. Kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalı ve gezinmesi kolay olmalıdır.
* Uygun fiyatlı: EHR sistemi tıbbi ofis için uygun fiyatlı olmalıdır. Çeşitli EHR sistemleri mevcuttur ve sistemin maliyeti, sunduğu özellik ve işlevselliğe bağlı olarak değişecektir.