Geleneksel tıbbi kayıt işlevleri şunları içerir:
* Hasta sağlık bilgilerinin toplanması, düzenlenmesi ve sürdürülmesi;
*Yetkili kullanıcıların hasta sağlık bilgilerine erişiminin sağlanması;
*Hasta sağlık bilgilerinin mahremiyetini ve güvenliğini korumak;
*Hasta sağlık bilgilerinin doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamak;
*Hasta sağlık bilgilerinin saklanması ve imha edilmesinin yönetilmesi;
*Karar verme ve kalite iyileştirme için bilgi sağlamak ve;
*Yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uymak.
Araştırma geleneksel bir tıbbi kayıt işlevi değildir.