1. İsteğinizin Amacını Belirleyin:
- Tıbbi kayıtlarınıza neden ihtiyaç duyduğunuzu açıkça tanımlayın. Bu, kendi sağlığınızı yönetmek gibi kişisel kullanım için veya sigorta talebinde bulunmak veya ikinci bir görüş almak gibi belirli amaçlar için olabilir.
2. İlgili Sağlık Hizmeti Sağlayıcılarını Belirleyin:
- Doktorlar, hastaneler, klinikler veya tedavi gördüğünüz diğer tıbbi tesisler dahil, ziyaret ettiğiniz tüm sağlık hizmeti sağlayıcılarının bir listesini toplayın.
3. Gizlilik Yasalarını Anlayın:
- Bulunduğunuz yargı alanındaki ilgili gizlilik yasalarını öğrenin. Pek çok ülkede, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) gibi yasalar tıbbi gizliliğinizi korur ve size kendi tıbbi bilgilerinize erişme hakkı verir.
4. Bir Talep Gönderin:
- Tıbbi kayıtlarınızı istemek için her sağlık hizmeti sağlayıcısıyla veya tıbbi kayıtlar departmanıyla iletişime geçin. Bu genellikle imzanızı ve muhtemelen bir ücreti gerektirebilecek yazılı bir talep göndererek yapılabilir. Bazı sağlık hizmeti sağlayıcıları ayrıca çevrimiçi veya elektronik tıbbi kayıt portalları da sunabilir.
5. Gerekli Bilgileri Sağlayın:
- Tam adınız, doğum tarihiniz ve (varsa) tıbbi kayıt numaranız gibi kişisel tanımlayıcı bilgilerinizi vermeye hazır olun.
6. Gerekli Ücretleri Ödeyin:
- Bazı sağlık hizmeti sağlayıcıları tıbbi kayıtlarınızı sağlamak için makul bir ücret talep edebilir. Geçerli ücretler ve ödeme yöntemleri hakkında bilgi alın.
7. Formatı belirtin:
- Tıbbi kayıtlarınızı almak istediğiniz formatı talep edin. Bu, kağıt kopyalar, elektronik kopyalar veya her ikisi de olabilir.
8. İsteğinizi İnceleyin:
- Gerekli tüm bilgileri eklediğinizden emin olmak için talep formunuzu veya diğer belgelerinizi dikkatlice inceleyin.
9. İsteği Gönderin:
- Talebiniz tamamlandıktan sonra ilgili tıbbi kayıt departmanına veya ofisine gönderin. Gönderdiğiniz tüm formların kopyalarını saklayın.
10. Kayıtları Bekleyin:
- Tıbbi kayıtlar departmanı genellikle yargı yetkisine ve sağlayıcıya göre değişen belirli bir zaman dilimi içerisinde yanıt verecektir. Kimliğinizi doğrulamak veya taleple ilgili sorunları açıklığa kavuşturmak için sizinle iletişime geçebilirler.
11. Kayıtları İnceleyin:
- Tıbbi kayıtlarınızı aldıktan sonra, doğru ve eksiksiz olduklarından emin olmak için bunları iyice inceleyin. Herhangi bir hata veya tutarsızlık bulursanız düzeltmeler için tıbbi sağlayıcıyla iletişime geçin.
12. Kayıtları Güvenli Bir Şekilde Saklayın:
- Tıbbi kayıtlarınızı güvende ve güvende tutun. Bunları şifre korumalı elektronik bir formatta veya günlük kişisel eşyalarınızdan ayrı bir fiziksel konumda saklamayı düşünün.
Tıbbi kayıtların alınmasına ilişkin özel prosedür ve gerekliliklerin ülkenize, eyaletinize veya sağlık sisteminize göre değişebileceğini unutmayın. Belirli bilgi ve rehberlik için ilgili sağlık hizmeti sağlayıcısının tıbbi kayıt departmanıyla veya gizlilik görevlisiyle iletişime geçmek her zaman en iyisidir.