1. Gizlilik Kuralı:HIPAA Gizlilik Kuralı, tıbbi transkripsiyon hizmetleri ve sağlık hizmeti sağlayıcıları da dahil olmak üzere kapsam dahilindeki kuruluşlar tarafından oluşturulan, alınan, muhafaza edilen veya iletilen bireysel olarak tanımlanabilir sağlık bilgilerinin (PHI) korunmasına yönelik standartları belirler. Tıbbi transkripsiyon uzmanlarının erişimi sınırlandırarak, güvenlik önlemlerini uygulayarak ve PHI'nın kullanımı veya ifşa edilmesi için hasta izni alarak hasta bilgilerini korumasını gerektirir.
2. Güvenlik Kuralı:HIPAA Güvenlik Kuralı, elektronik korumalı sağlık bilgilerinin (ePHI) gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumak için güvenlik standartları oluşturur. Tıbbi transkripsiyon uzmanları, hasta bilgilerini elektronik formatta işlerken, saklarken veya iletirken bu standartlara uymak zorundadır. Bu, fiziksel korumaların, teknik önlemlerin (şifreleme ve erişim kontrolleri gibi) ve idari önlemlerin (güvenlik farkındalığı eğitimi ve politikaları gibi) uygulanmasını içerir.
3. İhlal Bildirimi Kuralı:HIPAA İhlal Bildirimi Kuralı, hasta mahremiyeti açısından önemli bir risk oluşturan güvenli olmayan PHI ihlali durumunda, kapsam dahilindeki kuruluşların hastaları ve Sağlık ve İnsani Hizmetler Bakanlığı'nı (HHS) bilgilendirmesini gerektirir. Tıbbi transkripsiyon uzmanları, gerekli bildirimlerin yapılabilmesi ve risklerin azaltılmasına yönelik adımların atılabilmesi için olası veya gerçek ihlalleri, çalıştıkları kapsam dahilindeki kuruluşa derhal bildirmelidir.
4. İş Ortaklığı Anlaşmaları:Tıbbi transkripsiyon şirketleri ve sağlık hizmeti sağlayıcılarına transkripsiyon hizmetleri sağlayan diğer kuruluşlar, HIPAA kapsamında iş ortakları olarak kabul edilir. HIPAA, kapsam dahilindeki kuruluşların PHI'nın gizliliğini ve güvenliğini koruyacaklarından emin olmak için bu iş ortaklarıyla iş ortaklığı anlaşmaları (BAA'lar) yapmalarını gerektirir. Tıbbi transkripsiyon uzmanları BAA şartlarına uymalı ve hasta bilgilerini HIPAA yönergelerine uygun şekilde ele almalıdır.
5. Hasta Onayı:Tıbbi transkripsiyon uzmanları, tedavi, ödeme veya sağlık hizmetleri operasyonları dışındaki amaçlarla PHI'yı serbest bırakmadan önce hastanın rızasını veya iznini almalıdır. Bu onam, özel durumun gerekliliklerine ve sağlık hizmeti sağlayıcısının veya tıbbi transkripsiyon şirketinin politikalarına bağlı olarak sözlü veya yazılı olarak alınabilir.
Tıbbi transkripsiyon uzmanları, HIPAA yönergelerine bağlı kalarak hasta sağlık bilgilerinin gizli, güvenli kalmasını ve yetkisiz erişime veya ifşa edilmeye karşı korunmasını sağlamaya yardımcı olur. Bu, sağlık sistemine olan güveni artırır ve hasta mahremiyet haklarını destekler.