randevu kitap ya da planlayıcısı alın . Her gün birçok randevu yoksa , bir haftalık planlayıcısı muhtemelen randevular yazmak için yeterli alan sağlayacak ve her hafta bir kuşbakışı almak için izin verecektir . Aynı zamanda bir " Yapılacaklar " listesi veya her hafta için " Notlar" bölümüne sahip bir planlayıcısı alın . Her gün kullanın . Hafızanızı güvenme . Bunu zamanlamazaman randevu veya faaliyetintarih ve saatini yazın. Kısayolları almayın . Bir kağıt astar üzerinerandevu aşağı yazmak ve daha sonra transfer olacak anlamaya yok
2. Her gün bir " Yapılacaklar " listesi kullanarak başlayın
; . To Do" Notlar " veya "kullanımı günlük planlayıcısı " bölümleri . Onlar zamanlamayı nasıl etkiler , özellikle eğer, her hafta yapmanız gereken şeyleri takip etmek içinlisteyi kullanın . Randevuları ayarlamak için telefon veya temas insanlara yapmak gerekir Örneğin , bu görevleri yazınız. Eğer bir randevu öncesi bilgi veya malzeme elde ya da düzenlemek istiyorsanız , günlük listesine koymak . Eğer bu görevleri yapacak zaman çizelgesi içinegünü ve saati yazın .
3
gün boyunca , her günplanlayıcısı kullanın. Şey halledilir gerektiğini kadar geldiğinde, hemen bunu yazmak . Eğer anlaşma veyaöğeleri ile dağıtmak gibi , onları çapraz . Bu organizasyon becerilerini geliştirmeye devam etmek sizi motive yardımcı olacaktır .
4
tetiklemek için günlük ve haftalık rutinler oluşturun ve sonunda içselleştirmeye ,planlayıcısı güven . Örneğin, bir rutin kahve program varsa , sizin planlayıcısı bakmak için bir tetikleyici olarak kahve molaları kullanmaya başlayabilirsiniz . Aynı şekilde , tetikleyiciler gibi geçişler kullanın . Eğer zamanlanmış toplantı veya etkinlik başlamadan hemen önce , bu randevu için tahsis ne kadar zaman görmek için programınıza bakmak . Eğer bir olay tamamladığınızda , bir sonraki geliyor ne görmek için planlayıcısı bakmak . Eğerprogramabir sonraki öğenin önce olması ne kadar zaman unutmayın. Eğer bir görev " kaybolmak " eğilimindedir ve zamanla çalıştırırsanız , bir zamanlayıcı kullanın .
5
aylık veya üç ayda bir planlama yapın . Sabit taahhütlerin uzun vadeli planı oluşturun . 30-90 gün ileriye bakmak , ve tüm toplantılar, randevular , tarihleri ve bitiş tarihlerini yazınız . Özellikle önemli randevular , tarihleri ve başvuru tarihleri vurgulayın.
6
haftalık planlama yapın . Her haftabaşında , yaklaşan randevular gözden . Lütfen her biri için bir gün ve saatini belirlemek içinprograma listesi " To Do " .
7.
her geceertesi gün için programınıza bakarakalışkanlığı edinin ve hazırlamak için transfer ürün önümüzdekigün. Eğer günlük programüstünde ne gerek hatırlatmalar yazın. Bol zaman uyanmak, elbise , hazırlamak ve ilk tarifeli olay veya randevu almak için seyahat sağlamak için alarm ayarlayın . Her sabah programınıza bakmak .
8.
günlük ve haftalık rutinleri oluşturulması. Eğer telefon görüşmeleri yapacak Örneğin , her gün kez kurmak . Her telefon numarası vearama hakkında ne bir hatırlatma ile birlikte yapmak gerekir diyoruz yazın . Günlük rutin içinde size çalışma alanı düzenlemek ve dağınıklığı ortadan kaldıracak bir zaman vardır . Bu iyi bir başlangıç , ısınma veya geçiş aktivite olabilir , ya da sizin programınıza çeşitlendirmek ve daha dünyevi görevlerden uzanıyor kırmak için kullanabilirsiniz .
9.
boyunca değişen enerji düzeyleri yararlanın gün. Eğer üzerinde yoğunlaşmak için bir etkinlik sıkıcı veya zor ise daha uyanık ve daha iyi konsantrasyon varken , günün bir süre için bunu planlayın . Sizin en iyi işi yapmak zaman bulmak için deneme .
10. uyarılması ve çeşitli ihtiyaç bilin vegünboyunca program faaliyetlerinintürünü yaymak
. Eğer özellikle zorlu faaliyetleri tamamladıktan sonra Takvimi " ödül " faaliyetleri. Örneğin, fatura ödeme evrak tamamlama , bir mektup yazma ya da konsantrasyon zorlukları bir görevi yapmak için bir ödül olarak bir kahve ya da aperatif molası planlayın . Görev sırasında, dikkat sürüklenen bulursanız , size gelen bir ödül olduğunu kendinize hatırlatın.