1. Adım:Araç İhtiyaçlarını Belirleyin:
- Belirli projeler veya görevler için gereken araçların türlerini ve miktarlarını belirleyin.
- İşin kapsamı, proje gereksinimleri ve çalışanların beceri düzeyleri gibi faktörleri göz önünde bulundurun.
2. Adım:Merkezi Araç Envanteri:
- Organizasyon içerisinde mevcut olan tüm araçların merkezi bir envanterini oluşturun.
- Alet tanımlarının, miktarlarının ve konumlarının doğru kayıtlarını tutun.
3. Adım:Araç Satın Alma veya Tedarik:
- Gerekirse envanterde bulunmayan aletleri satın alın veya temin edin.
- Yerleşik satın alma prosedürlerini takip edin ve büyük alet yatırımları için onay alın.
4. Adım:Alet Depolama ve Bakım:
- Kolay erişim sağlamak amacıyla aletler için uygun saklama alanları belirleyin.
- Aletlerin düzenli muayenesi, temizliği ve onarımı için bir bakım programı oluşturun.
5. Adım:Araç Dağıtımı ve Erişimi:
- Çalışanların araçları talep etmesi ve bunlara erişmesi için bir sistem geliştirin.
- Aletlerin hareketini ve kullanımını izlemek için bir alet kontrol süreci kullanmayı düşünün.
6. Adım:Sorumluluk ve İade:
- Alet kullanımı ve saklanması sorumluluğunu belirli kişilere atayın.
- Aletlerin kullanımdan sonra derhal iade edilmesini gerektiren politikaları uygulayın.
7. Adım:Takım Durumu Değerlendirmeleri:
- Hasarlı, yıpranmış veya eksik takımları tespit etmek için takım durumlarının periyodik değerlendirmelerini yapın.
- Gerektiğinde aletleri değiştirin veya onarın.
8. Adım:Eğitim ve Öğretim:
- Çalışanlara doğru alet kullanımı ve bakım prosedürleri konusunda eğitim verin.
- Çalışanların aletlerin taşınması ve çalıştırılmasına ilişkin güvenlik kurallarına aşina olmasını sağlayın.
9. Adım:İzleme ve İyileştirme:
- Takım yönetim sisteminin etkinliğini düzenli olarak gözden geçirin ve izleyin.
- Geri bildirim ve gözlemlere dayalı olarak araç kullanılabilirliğini ve kullanımını optimize etmek için iyileştirmeler uygulayın.
10. Adım:Acil Durum veya Yedekleme Araçları:
- Beklenmedik takım eksikliklerini veya acil durumları ele almak için gerekli araçları yedek olarak bulundurun.
11. Adım:İletişim:
- Araç politikalarını, prosedürlerini ve beklentilerini tüm çalışanlara açıkça iletin.
12. Adım:Dokümantasyon:
- Takım envanteri, bakım kayıtları ve kullanım geçmişiyle ilgili doğru belgeleri koruyun.
Kuruluşlar bu prosedürü takip ederek araç kaynaklarını etkili bir şekilde yönetebilir, doğru araçların doğru görevler için kullanılabilir olmasını sağlayarak verimliliğin ve üretkenliğin artmasına katkıda bulunabilir.