bir plan . bir plan gerekir
. Eğer klinik kayıtlar yönetim programları başlamadan önce bilmeniz gereken bir kaç şey 2 ) ne kadar uzun tutulması gerekir , muhafaza edilmesi gerekenleri ) tam 1 , 3 ) onu tutmak için plan ve nasıl 4 ) tutmak için planladığınız o . Başlamak için iyi bir yer size tutulması gereken26 kayıt söyler Sanayi ( İKU ) kılavuzlar içinİyi Klinik Uygulamaları olacaktır . Planı geliştirildikten sonra , bir Standart Operasyon Prosedürü onu değiştirmek ve onaylanmış olsun .
2
bütçenizi kontrol edin .
Küçük bir şirket iseniz , ben şimdi size söyleyebilirim o yüzden ne kadar para bulmak ve kağıtsız bir sistem veya bir kağıt tabanlı sistemi uygulamak için gidiyoruz eğer belirleyecek paralar dışarı bombardımanı geldiğinde Kalite Güvencetotemdibinde olacak . Klinik araştırmanınboyutuna bağlı olarak , bir kağıt - tabanlı sistem daha ekonomik olabilir . Bu büyük bir çok - merkezli bir klinik deneme ise, ben size bir belge yönetim sistemine yatırım için yönetimi ikna için çağırıyorum . Onlar daha sonra bu sistem için gerçek minnettar olacaktır .
3
geliştirin kağıt tabanlı
klasörler , bir kağıt tabanlı bir sistem geliştirmek sipariş etmek . GSO kılavuzlarında listelenmiş26 başlıkları ileklasörleri etiketleyin. Bensistemi mümkün olduğunca çok kod renk böylece çeşitli renkleri almak öneririz. Örneğin, bir sitede tüm olumsuz olaylar kırmızı bir klasöre gidebilirsiniz . Tüm tıbbi lisansları ve devam eder , bir mavi klasör ve benzeri. Eğer birden fazla siteniz varsa , sen ( bu doküman yönetim yazılımı istediğiniz neden şimdi bakın ! ) Her site için 26 klasör oluşturmanız gerekir .
4
belgeleri izleyin.
Sen geliyorkayıtlarını izlemek ve dışarı gönderdi gerekir . Örneğin,sponsor kendi finansal açıklama formları gönderdiğiniz tüm doktorların bir listesini gerekir. Tek alınan her zaman ,doktorunadını vetarihini almak girin ve ardındanuygun bir yere dosya. Belgeler üzerinde ( ben gerçekten doğru hakkında şimdi o belge yönetimi yazılımıihtiyacını anlamak başlıyor bahis ! ) Içeri giriyor her kağıt parçası için yapın
5
takip .
periyodik kontroller için bir zaman ayarlayın ve takip eksik belgeleri almak için
.
6
Elektronik belge yönetimi sistemi.
pek çok doküman yönetimi yazılımları vardır yani satın alma yapmadan önce ödevini yapmak . Yazılım dahili , değiştirilemez denetim izi vardır emin olun . Eminyazılım doğrulamak mümkün, güvenlik , uygulanan zorunlu ve izlenebilir anlamı olduğundan emin olun . Eğer bir doküman yönetim sistemi alamıyorsanız , Microsoft Access kullanabilirsiniz ve bir veri tabanı geliştirmek . Ana ihtiyaç takip ediyor , unutmayın. Ne olursa olsun sizin sistemi belgeleri izlemek gerekir - kağıtsız veya elektronik . Eğer bir veritabanınakayıtları taramak ve bunları bağlamak için olanak sağlayan bir sistem olması harika ama gerekli değildir . Ben bir pdf dosyasıpdforijinal tasdikli kopyası olması gerekir içeri gelen tümkayıtların oluşturulmasını öneririz yok. Belgeleri muhafaza tek gerekliliktir . Bir elektronik sistem kullanarak kayıtları yedeklemek ve bazen gerçekleştirmek unutmayın eğer bir işe sağlamak için geri .
7
Afet Hazırlık Planı
Uygulamak Evet, gerekir eğer bir şey sizin bantlar veya kayıtları ikinci bir kopyası mevcut olduğunu , saklandığıbinaya olur emin olun . Depremler genellikle oluşur Kaliforniya gibi yerlerde bir kopyası banka kasasında veyaEast Coast üzerinde bir sunucuya yedeklenen sağlar . Gerekirse birden fazla kişi ,felaket yedekleme kopyalarını erişebilirsiniz emin olun .