1. Veri Şifreleme:
- PII ve PHI'yi hem beklemede hem de aktarım sırasında korumak için güçlü şifreleme algoritmaları uygulayın.
- İnternet üzerinden veri aktarımı için HTTPS gibi güvenli protokolleri kullanın.
2. Erişim Kontrolü:
- PII ve PHI'ye erişimi yalnızca yetkili kişilerle sınırlamak için rol tabanlı erişim kontrolünü (RBAC) uygulayın.
- Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) gibi güçlü kimlik doğrulama mekanizmaları gerektirir.
3. Veri Minimizasyonu:
- Yalnızca amaçlanan amaç için kesinlikle gerekli olan PII ve PHI'yi toplayın ve saklayın.
- Artık ihtiyaç duyulmadığında verileri silin veya anonimleştirin.
4. Güvenli Depolama:
- PII ve PHI'yi hem fiziksel hem de dijital olarak güvenli, erişim kontrollü bir ortamda saklayın.
5. Çalışan Eğitimi:
- Çalışanları veri korumanın önemi konusunda eğitmek için düzenli olarak güvenlik farkındalığı eğitimi verin.
6. Olay Müdahale Planı:
- Veri ihlallerini ve diğer güvenlik olaylarını ele almak için bir olay müdahale planı geliştirin ve düzenli olarak test edin.
7. Risk Yönetimi:
- Potansiyel güvenlik açıklarını belirlemek ve uygun azaltma stratejilerini uygulamak için düzenli risk değerlendirmeleri yapın.
8. Fiziksel Güvenlik:
- Fiziksel konumlardaki verileri korumak için erişim kontrolü, gözetim ve izinsiz giriş tespit sistemleri gibi fiziksel güvenlik önlemlerini uygulayın.
9. Veri İmhası:
- Verilere artık ihtiyaç duyulmadığında PII ve PHI'nın güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlayın.
10. Uyumluluk:
- GDPR, HIPAA ve PCI DSS gibi PII ve PHI'nın korunmasını düzenleyen ilgili yasalara, düzenlemelere ve endüstri standartlarına uyun.
11. İzleme:
- Sistemleri ve ağları şüpheli faaliyetlere ve olası ihlallere karşı sürekli izleyin.
12. Üçüncü Taraf Risk Yönetimi:
- PII veya PHI ile ilgilenen üçüncü taraf satıcıların güvenlik uygulamalarını dikkatle değerlendirin.
13. Tasarımdan Gelen Gizlilik:
- Gizlilik hususlarını en başından itibaren sistem ve uygulamaların tasarımına dahil edin.
14. İhlal Bildirimi:
- Veri ihlali durumunda etkilenen bireyleri ve ilgili makamları derhal bilgilendirecek bir süreç bulundurun.
15. Sürekli İyileştirme:
- Ortaya çıkan tehditlere ve değişen düzenlemelere göre veri koruma önlemlerini düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
Kuruluşlar, bu en iyi uygulamaları uygulayarak PII ve PHI'ya yetkisiz erişim, kullanım veya ifşa riskini önemli ölçüde azaltarak hassas bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlayabilir.