1. Ortak Taslağın Hazırlanması:
- İlgili taraflar, anlaşmalarının hüküm ve koşullarını özetleyen yazılı bir belge oluşturmak için işbirliği yapar. Bu belge açık, kısa ve kapsamlı olmalıdır.
2. Yasal İnceleme:
- İmzalamadan önce, her iki taraf da, kendi niyetlerini doğru bir şekilde yansıttığından ve yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olmak için, eklemi yasal temsilcilerinin incelemesini sağlamalıdır.
3. Eklemin Yürütülmesi:
- Eklem incelenip onaylandıktan sonra her iki taraf da belgeyi tanıklar huzurunda imzalamalıdır. İmzalar, ortakta belirtilen şartların onaylandığını ve kabul edildiğini gösterir.
4. Kayıt veya Kayıt:
- Pek çok yargı bölgesinde, eklem yerinin kaydedilmesi, yasal olarak bağlayıcı ve kamuya açık hale getirilmesi açısından önemlidir. Müşterek tapu, tapu sicil veya tapu dairesi gibi uygun devlet dairesine ibraz edilir.
5. Ücretler ve Vergiler:
- Müşterek kayıt yapılırken belirli ücretler ve vergiler geçerli olabilir. Bunlar yargı yetkisine ve kaydedilen ortak türüne bağlı olarak değişir.
6. Geçerlilik Tarihi:
- Belgede aksi belirtilmedikçe, müşterek kayıt veya tescil edildiği tarihte hukuki olarak yürürlüğe girer.
7. Koruma ve Erişilebilirlik:
- Kaydedildikten sonra ortak kayıt kamu kaydının bir parçası haline gelir ve talep üzerine ilgili kişiler tarafından erişilebilir.
8. Değişiklikler:
- Eklemde yapılacak her türlü değişiklik veya tadil, yasallığını ve uygulanabilirliğini sağlamak için yazılı olarak yapılmalı ve usulüne uygun olarak kaydedilmelidir.
9. Sözleşme Yönetimi:
- Kayıttan sonra her iki taraf da müşterekte belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmekten sorumludur. Bu, son teslim tarihlerini karşılamayı, ödeme yapmayı ve üzerinde anlaşılan diğer şartlara uymayı içerir.
10. Anlaşmazlık Çözümü:
- Ortaklığın şartlarına ilişkin bir anlaşmazlık veya anlaşmazlık durumunda, her iki taraf da kayıtlı belgeyi anlaşmalarının kanıtı olarak gösterebilir.
11. Fesih veya Fesih:
- Ortaklık, sözleşmede belirtilen şartlara bağlı olarak veya ilgili tüm tarafların karşılıklı rızasıyla feshedilebilir veya feshedilebilir. Herhangi bir fesih veya fesih de kaydedilmelidir.
Müşterek kaydın alınması, taraflar arasındaki bir anlaşmanın hukuki geçerliliğini ve uygulanabilirliğini sağlayan hayati bir süreçtir. Ulaşılan anlaşmanın yazılı kaydını sağlar ve ilgili tüm tarafların çıkarlarının korunmasına yardımcı olur.