1. Hazırlık :
- Yaklaşan bakım hakkında bakım ekibini önceden bilgilendirin.
- Çalışan tüm işlemleri kapatarak ve sistemin geri kalanından yalıtarak ekipmanı veya sistemi bakıma hazırlayın.
- Bakım yapılacak tüm ekipman ve sistemleri açıkça etiketleyin ve etiketleyin.
2. Bakım ekibine devir :
- Bakım kılavuzları, şemalar ve güvenlik prosedürleri dahil olmak üzere ilgili tüm belgeleri bakım ekibine sağlayın.
- Gerçekleştirilmesi gereken bakım faaliyetlerini ve özel gereklilikleri veya önlemleri açıklayın.
- Bakım ekibinin ekipman veya bakım prosedürleriyle ilgili tüm sorularını yanıtlayın.
3. Bakım sırasında :
- Bakım ilerlemesini izleyin ve tüm faaliyetlerin güvenli bir şekilde ve planlanan prosedürlere göre yürütülmesini sağlayın.
- Bakım sırasında ortaya çıkan sorunları veya endişeleri derhal ele alın.
4. Bakımın tamamlanması :
- Bakım tamamlandıktan sonra tüm sistem ve ekipmanların doğru şekilde çalıştığını ve güvenlik standartlarının karşılandığını doğrulayın.
- Tarih, saat, gerçekleştirilen faaliyetler ve ilgili personelin adları da dahil olmak üzere gerçekleştirilen tüm bakımları belgeleyin.
Büyük bakım faaliyetleri veya kesintiler için:
1. Planlama ve hazırlık :
- İşin kapsamını, tahmini zaman çizelgesini ve gerekli kaynakları özetleyen ayrıntılı bir bakım planı oluşturun.
- Etkilenen tüm paydaşları ve kullanıcıları yaklaşan bakım kesintisi ve bunun potansiyel etkisi hakkında bilgilendirin.
- Potansiyel güvenlik veya operasyonel riskleri belirlemek ve azaltmak için bir risk değerlendirmesi yapın.
2. Bakım ekibine devir :
- Bakım kılavuzları, şemalar, güvenlik prosedürleri ve risk değerlendirme raporları dahil olmak üzere gerekli tüm belgeleri bakım ekibine sağlayın.
- Bakım planını, zaman çizelgesini, sorumlulukları ve iletişim protokollerini tartışmak için bir devir teslim toplantısı düzenleyin.
- Bakım kesintisi sırasında birincil iletişim noktası olacak özel bir ekip üyesini atayın.
3. Bakım sırasında :
- Bakım sürecini yakından takip ederek tüm faaliyetlerin güvenli ve plana uygun şekilde yürütülmesini sağlayın.
- Düzenli iletişim kanalları aracılığıyla paydaşları bakım kesintisinin ilerleyişi hakkında güncel tutun.
- Ortaya çıkan her türlü sorunu veya kaygıyı derhal ele alın ve her türlü büyük sorunu uygun yönetim düzeyine iletin.
4. Bakımın tamamlanması :
- Tüm sistem ve ekipmanların doğru şekilde çalıştığından ve güvenlik standartlarını karşıladığından emin olmak için kapsamlı testler ve doğrulama gerçekleştirin.
- Bakım kesintisini tarihler, saatler, gerçekleştirilen faaliyetler, ilgili personel ve karşılaşılan zorluklar dahil olmak üzere ayrıntılı olarak belgeleyin.
- Tamamlanan işi gözden geçirmek ve bakım sonrası gereklilikleri veya önerileri tartışmak için bakım ekibiyle bir devir teslim toplantısı düzenleyin.