Etkili yönetimin ilk adımı kendi yönetim tarzınızı anlamaktır. Bir yönetici olarak güçlü ve zayıf yönleriniz neler? Nasıl bir liderlik felsefesine inanıyorsunuz? Kendi tarzınızı iyi anladıktan sonra yönetim yaklaşımınızı ekibinizin ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlamaya başlayabilirsiniz.
2. Net Beklentiler Belirleyin
Bir yönetici olarak yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri ekibiniz için net beklentiler belirlemektir. Onlar için hedefleriniz nelerdir? Rolleri ve sorumlulukları nelerdir? İşlerini ne zaman tamamlamalarını bekliyorsunuz? Beklentileriniz konusunda net olmak, ileride kafa karışıklığını ve yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olacaktır.
3. Düzenli İletişim Kurun
Başarılı bir ilişki için iletişim şarttır ve özellikle işyerinde önemlidir. Ekibinizle hem resmi hem de gayri resmi olarak düzenli iletişim kurduğunuzdan emin olun. Şirkette neler olup bittiğini onlara bildirin ve geri bildirimlerini isteyin. Ne kadar çok iletişim kurarsanız, ekibiniz size ve organizasyona o kadar bağlı hissedecektir.
4. Etkili Bir Şekilde Yetki Ver
Bir yönetici olarak her şeyi tek başınıza yapamazsınız. Ekibinize görevleri etkili bir şekilde devredebilmeniz gerekir. Yetki verdiğinizde, ne yapılmasını istediğiniz konusunda net olun ve tamamlanması için bir son tarih belirleyin. İşin tamamlanması için ekibinize güvenin ve onları mikro düzeyde yönetmeyin.
5. Geri Bildirimde Bulunun
Geri bildirim çalışanların gelişimi için önemlidir. Ekip üyelerinize düzenli olarak olumlu ve olumsuz geri bildirimler verdiğinizden emin olun. Olumlu geri bildirim motivasyonlarını korumalarına yardımcı olacak, olumsuz geri bildirim ise geliştirmeleri gereken alanları belirlemelerine yardımcı olacaktır.
6. Destekleyici Olun
Ekip üyelerinizin onları desteklediğinizi bilmeleri gerekir. Yardıma ihtiyaç duyduklarında onların yanında olun ve onları tam potansiyellerine ulaşmaya teşvik edin. Ekip üyeleriniz desteklendiklerini hissettiklerinde üretken ve katılımcı olma olasılıkları daha yüksektir.
7. Adil Ol
Tüm ekip üyelerinize adil ve eşit davranın. Bu, herkese aynı fırsatları ve kaynakları vermek anlamına gelir. Bu aynı zamanda herkesi aynı standartlardan sorumlu tutmak anlamına da gelir. Ekip üyeleriniz kendilerine adil davranıldığını hissettiklerinde işlerinden memnun kalma olasılıkları daha yüksektir.
8. Esnek Olun
İşler her zaman plana göre gitmez. Esnek olun ve planlarınızı gerektiği gibi ayarlamaya istekli olun. Bu, olayların üstesinden gelmenize ve bunalmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
9. Olumlu Kalın
Olumlu bir tutum işyerinde uzun bir yol kat edebilir. Siz olumlu olduğunuzda, ekip üyelerinizin de olumlu olma olasılığı daha yüksektir. Pozitiflik aynı zamanda daha üretken ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamı yaratılmasına da yardımcı olabilir.
10. Örnek Olarak Liderlik Edin
Bir yönetici olarak ekibiniz için bir rol modelisiniz. Örnek olarak liderlik edin ve ekibinize çalışkan, takım oyuncusu ve pozitif düşünen biri olmanın ne demek olduğunu gösterin. Bunu yaptığınızda ekibinize sizin ayak izlerinizi takip etmeleri konusunda ilham vereceksiniz.