Şahsen :Gaziler kayıtlarını herhangi bir VA tıp merkezinden veya bölge ofisinden şahsen talep edebilirler. Geçerli bir fotoğraflı kimlik belgesi ve askerlik hizmeti belgesini yanlarında bulundurmaları gerekecektir.
Posta yoluyla :Gaziler, bakım gördükleri VA tıp merkezine veya bölge ofisine yazılı bir talep göndererek posta yoluyla kayıtlarını talep edebilirler. Talep, gazinin adını, adresini, telefon numarasını, doğum tarihini ve Sosyal Güvenlik numarasını içermelidir.
Çevrimiçi :Gaziler kayıtlarını VA'nın My HealtheVet web sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak talep edebilirler. Kayıtlarına erişmek için bir hesap oluşturmaları ve giriş yapmaları gerekecektir.
VA'nın, talebi aldıktan sonraki 30 gün içinde gazilere kayıtlarını sunması gerekir . VA kayıtları 30 gün içinde sağlayamazsa, gaziye gecikmeyle ilgili yazılı bir açıklama göndermelidir.
Gaziler tıbbi kayıtlarını inceleme ve kopyalarını alma hakkına sahiptir. Ayrıca hatalı olduğunu düşündükleri takdirde kayıtlarının değiştirilmesini veya düzeltilmesini talep edebilirler.
VA'nın tıbbi kayıtları gaziler veya onların yetkili temsilcileri dışında kimseye verme zorunluluğu yoktur . Ancak bu kuralın, kayıtların bir mahkeme veya bir devlet kurumu tarafından talep edilmesi gibi bazı istisnaları vardır.
Bir gazinin tıbbi kayıtlarına erişimi reddedilirse, VA'ya itirazda bulunabilirler.