2. Hastanın zaman içindeki ilerlemesini izlemek için. Tıbbi kayıtlar, hastanın tedaviye yanıtını izlemek ve olası komplikasyonları belirlemek için kullanılabilir. Bu bilgi gerektiğinde hastanın tedavi planında ayarlamalar yapmak için kullanılabilir.
3. Sağlık hizmeti sağlayıcıları arasındaki iletişimi kolaylaştırmak. Tıbbi kayıtlar, hastanın tıbbi geçmişi ve tedavi planı hakkındaki bilgilerin farklı sağlık hizmeti sağlayıcıları arasında iletilmesi için kullanılabilir. Bu, hastanın mümkün olan en iyi bakımı almasını sağlamaya yardımcı olabilir.
4. Yasal gereksinimleri karşılamak için. Yasal gerekliliklerin karşılanabilmesi için tıbbi kayıtların belirli bir süre saklanması gerekmektedir. Bunun amacı hastanın mahremiyetini korumak ve ihtiyaç duyulması halinde tıbbi geçmişinin bir kaydının olmasını sağlamaktır.