. Tıbbi bir dosyalama sistemi yaklaşımen iyi yolu, ilkhekimler , hemşireler , diğer klinisyenler ve ofis çalışanları hastaların onların gün -gün tedavisinde ne ihtiyaç tartışmaktır. Mevcut sistemlerinartılarını ve eksilerini anlama yeni bir tıbbi dosyalama sistemininbaşarısını sağlayacaktır .
2.
Araştırmadosyalama sistemleri kodlama . Her tıbbi dosyalama sistemi farklı ayarlar için özel ihtiyaçlarını karşılamaktadır . Tıbbi dosyalama kodlama sistemleri şunlardır :
• Atanan tıbbi rekor sayıda ( her sayı için bir denk gelen renkte bir bilgisayar sistemi veya tarihe göre düzenlenmiş , tarafından atanan kronolojik numaralar ) . • dayalı renk kodları ile Sayısal Alfabetik , genellikle hasta soyadına göre .
3
organizasyon için en iyi olan sistem belirleyin . Kombinasyon renk kodlu sayısal sistemler tıbbi dosyalama en çok kullanılan biçimidir. Sayılar kombinasyonları içindeki kayıtları eklemeler için bir oda var , çünkü bu dosyalama sistemleri büyük organizasyonlar için en iyisidir . Bazı kuruluşlar tıbbi kayıtları dosya , genelliklehastanın soyadına göre alfabetik kodlama kullanabilirsiniz . Yaygın soyadları çok sayıda dosya alma zaman alıcı olması neden olabilir Ancak , bu sistem iyi sadece düşük hasta devir hızı küçük tesislerde kullanılmaktadır .
4.
uygun kod dosya klasörü sağlayın . Dosyalama yöntemi seçildikten sonra , daha sonrauygun bilgitıbbi kayıt dosya klasöründe yerleştirilebilir . Birçok dosya klasörleri önceden basılmış renk ve sayılar blokları ile satın alınabilir . Renk kodlama kullanarak küçük ofisler için , renk kodlu sayısal çıkartmalar satın alınabilir ve boş klasörlerisekme kenarına yerleştirilen . Kayıtları kodlanmış sonra, o hasta adı ve tıbbi kayıt numarası dadosya klasörüönünde yazılı veya bir etiket ile yapıştırılmış olmalıdır .
5
olun dosya kodlama bilgileriiçeride hasta bilgilerini maçları kaydın . Tıbbi kayıtlar hasta bakımı için yasal belgeler olduğundan,hastayı tedavi ederken hızlı, doğru bilgi almak mümkün şarttır .