. Sistem , mağaza kabul ve gelecekteki kullanım için entegre hangi dosya türlerini öğrenin . Aktarmak için gereken kayıtlarınsayısını belirler . Eğer en düşük maliyetli ve zaman etkilibir yöntem seçmeden önce,projeninkapsamını anlamak gerekir .
2 senin EMR bir hastanın dosyasını açın ve belgeleri uploadseçeneğini
kayıtdosyası eki için .
3
yazılımtarama -to -upload seçeneği seçmeden önce düz aşağı ofis tarayıcı üzerinde ve yakınbelge yerleştirin. Karşılık gelen bir iletişim kutusu izin veriyorsa, sizin belgedeki sayfasayısı hakkındabilgi yazılımı . Çoğu yazılım paketleri tek bir yükleme dosyası oluşturmak için , çok sayfalı tarama için izin verir.
4
Tara Adobe Acrobat veya bir PDF dosyası üreten bir görüntüleme programı içine çok sayfalı belge , sonra EMR içinedosyayı yüklersen EMR çok sayfalı tarama yönetemez . En kısa sürede , başarılı bir yükleme gibiorijinal PDF dosyasını silin . Sadeceçöp veya geri dönüşüm kutusuna taşımak etmeyin, tamamenSağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası ( HIPAA ) düzenlemelerine uymak için silinir sağlamak . Bu süreç HIPAA uyumlu sisteme bilgi almak için olmayan bir HIPAA uyumlu elektronik belge yaratır çünkü , bunu önlemek için çalışmalısınız bir seçenektir .
5.
el kağıt kayıtlarıverilerini girin elektronik hasta kayıtları doldurmak . Büyük olasılıkla, EMR sistem geçmiş bilgilerini kaydedebilirsiniz . Veri girme hasta kayıtlarını incelerken , ama kolayca erişilebilir ve yeni sisteme entegre tarihsel verilere sahip olduğunda taramalar okuma anlamına gelir . Bu seçenek genellikle tarama daha uzun sürer, çünkü geçmeden önceilgili zaman ve işgücü maliyetlerini tartmak ,
6
HIPAA kurallarına göre güvenli ve güvenli kağıt kayıtlarını saklayın . Belirlemekkayıt dönüştürme işlemi sırasında yok etmelidir eski kayıtlar varsa , yine hasta kaydı imha HIPAA düzenlemelerin gözden ve uyum içinde devam .