göster
açılacak bu ihtiyacı. In-box gibi " hasta değerlendirmelerinin , " " ilerleme notları " ve " laboratuvar çalışmaları gibi kategorilerde , içine . " Böl Box vekağıt dosyaları sıralamak doğru kullanmak için sağlık ofisindehekimleri bilgilendirin .
2
senin gibikutunun içinde en az iki kez bir gün , ya da sık sık içeriğini toplayın can . Geridosyalama alanı veyatıbbi kayıt odasınakağıt dosyaları getirin .
3
kolayca dosyalama için alfabetik sırayla içineyeni kağıt dosyaları sıralayın. Çoğu kez , bir doktor yeni bir hasta görürse , size dosya için o hasta kağıt çeşitli dokümanlar olacaktır . Bir yığın birlikte bir hastanın tüm belgeleri koyun ve alfabetik devam ediyor. Onlar açılacak hazır böylecebelgeleri delik yumruk .
4.
doğru grafiktetıbbi belgeleri dosya. Tıbbi çizelgeleri farklı belge türleri için çeşitli bölümleri içeren bu yana ,grafiğindoğru bölümündekidosyaları koydum . Eğer yanlışlıklagrafiğinhasta fatura bölümündelaboratuvar çalışmaları fişleri dosya yok ki , bu süreçte dikkat .
5
onları bulduktam noktaya geritıbbi çizelgeleri koyun ne zaman tümevrak bulundular . Tıbbi kayıtlar genellikle soyadına göre alfabetik olarak muhafaza edilir .
6
tıbbi kağıt dosyaları düzgün açtı ediliyor sağlamak için rutin kalite denetimleri gerçekleştireceğiz . Sağlık örgütününsorumlu hemşire veya kalite yönetim müdürü denetimleri gerçekleştirmek için sorumlu olabilir . O herhangi bir belge rastgele bir seçim veya numune üzerinden misfiled olup olmadığını görmek için bir nokta kontrol yapacağız . Misfiled tıbbi çizelgeleri düzeltilecek geridosyalama personele verilecektir .
7.
tıbbi grafik odasında bir işaret bezini tutunuz . Onlar ileodayı terk zaman tıbbi bir çizelgeyi dışarı imzalamak için insanları bilgilendirin . Bu dosyalama personel HIPAA uyum için önemli olan ,sağlık kayıtları nerede takip edebilirsiniz.
8
olmayan çalışanlar tıbbi kağıt dosyaları görmek için izin asla yardımcı olur . Hastalar diğer hastaların sağlık bilgileri görmüyorum ki dosyalama faaliyetleri özel bir alanda yapılmalıdır - federal cezaları da organizasyonu çok para mal olabilir bir HIPAA ihlali olduğu
.