. Dijital tıbbi kayıt yönetimi için bir hamle uygulamadan önce , sağlık kuruluşları anlayışlı personelideğişime nasıl belirlemelidir , Kadın Hastalıkları ve JinekologlarAmerikan Kongresi ( ACOG ) diyor . ACOG tıbbi ofisleriönerilen değişim onların tutum ve anlayışı ile ilgili tüm ofis çalışanları anket düşündürmektedir . Böyle yaparak , yönetimi daha kolay potansiyel riskleri tespit edebilir - kültürel ve operasyonel engellerişeklinde - bu başarınınprojenin şansını etkileyen ve yatırım getirisi olabilir
2
hedefi , vizyon tanımlayın . ve misyon . Hazır değerlendirme tamamlandıktan sonra , ACOGilgili hedefi belirleme önerir. Örneğin, elektronik tıbbi kayıtları için basitçe , ya dahastaneden hekim ve hasta kayıtlarına uzaktan erişime izin verecek mi? Hedef belirleme Bölümvizyonu dışarı haritalama içerir . Örneğin, bir kağıtsız ofis içinvizyon , ya da klinik performansını artırmak için mi? Bu bilgilere dayanarak , tıbbi uygulamalarprojenin kapsamını , potansiyel ekip üyeleri ve başarılı bir şekilde uygulanmasıözel avantajlar tasvir hangi bir misyon üzerinde karar vermelidir .
3
ölçülmesini başlayın . Tıbbi ofisleri dijital tıbbi kayıt yönetimi ile ilgili önemli parametreleri belirlemek ve izlemek gerektiğini , ACOG diyor . Geçerli kağıt kayıt yönetim sistemi veöngörülen dijital kayıt yönetim sistemi arasındakifarklılıkları yanacaktır karşılaştırmalı ölçümler odaklanın . Örneğin, personel bir kağıt grafik bulmak için geçen dakikasayısını kaydetmek . Sonraki , elektronik tıbbi kayıtların uygulanması yoluyla iyileştirilmesi için parametreleri belirlemek . Belirli alanlarda geliştirilmesi gerektiğini anlamaya , tarafından ne kadar .
4
Redesign iş akışı . Tamamlanmış hazır değerlendirme , hedefleri ve ölçümleri , tıbbi uygulamalar nihayet uygulanabilirliği , değiştirilmesi ya da ortadan kaldırılması için varolan iş akışlarını değerlendirmek başlayabilirsiniz . ACOG halenkağıt ortamında kullanılan bazı iş akışları artık gerekli olacak veyeni teknolojiler için yer açmak için atılabileceğini gerektiğine dikkat çekiyor. Kayıtların elektronik yönetim sistemine daha uygun olan yeni iş akışları uygun tasarımı sayesinde , tıbbi ofisler hız ve verimlilik gelişmeleri fark ve sonuçta sonuçların gelişmiş hasta güvenliği ve kalite sonuçlanan , maliyetleri azaltmak gerekir .