GSA Formu SF-91 ile ilgili bazı önemli ayrıntılar şunlardır:
1. Tarafların Belirlenmesi:Form, GSA yüklenicisinin adı ve sözleşme numarası ile siparişi veren devlet kurumunun adı ve kuruluş kodunu içeren alanları içerir.
2. Yetkili Kişiler:Formun B Bölümü, GSA sözleşmesi kapsamında sipariş vermesine izin verilen yetkili kişilerin listelenmesine olanak tanır. Her yetkili kişi adını, unvanını, imzasını ve tarihini belirtmelidir.
3. Sipariş Sınırlamaları:Yetkili kişilerin sipariş verebilecekleri malzeme veya hizmet türleri, maksimum sipariş miktarı ve mal veya hizmetlerin hangi amaçla kullanılabileceği konusunda belirli sınırlamaları olabilir. Bu sınırlamalar formun B Bölümünde açıkça belirtilmelidir.
4. Sözleşmeye Uygunluk:Yetkili kişiler, GSA Formu SF-91'i imzalayarak, fiyat programları, teslimat koşulları, kalite standartları ve faturalama prosedürleri dahil olmak üzere, referans verilen GSA sözleşmesinin tüm hüküm ve koşullarına uyma sorumluluklarını kabul ederler.
5. Güvenlik Önlemleri:İşlemlerin güvenliğini sağlamak için hem GSA yüklenicisi hem de hükümet, GSA Form SF-91'i imzalamalı ve onaylı kopyalarını paylaşmalıdır. Yetkili kişiler listesinde sonradan yapılacak herhangi bir değişiklik, güncel imzalarla birlikte revize edilmiş bir form gerektirir.
Devlet kurumları, GSA Form SF-91'i kullanarak, belirli kişilere GSA sözleşmelerinden malzeme veya hizmet sipariş etme yetkisi verirken satın alma faaliyetleri üzerindeki kontrolü sürdürür ve sözleşme şartlarına uygunluğu sağlar.