1.Sanal/Karma Etkinlik Seçeneği :Şahsen toplantı riskini en aza indirmek ve daha geniş katılımı mümkün kılmak için sanal veya karma bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünün.
2.Mekan Kapasitesi :Şahsen bir etkinlik planlıyorsanız mekanın kapasite kısıtlamalarını anlayın ve sosyal mesafe kurallarına uyabildiğinizden emin olun.
3.Sağlık ve Güvenlik Protokolleri :Maske gereklilikleri, ateş kontrolleri ve el dezenfektanı istasyonları gibi açık sağlık ve güvenlik protokollerini uygulayın ve iletin.
4.Devamlılık Yönetimi :Katılımı yönetmenize ve katılımcıları takip etmenize olanak tanıyan kayıt ve biletleme sistemlerini düşünün.
5.İletişim :Etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında katılımcıları iyi bilgilendirin. Güvenlik önlemleri ve etkinlik programındaki değişiklikler hakkında güncellemeler sağlayın.
6.Sanal Platformlar :Sanal veya hibrit bir format seçerseniz katılımcıların ilgisini çekecek güvenilir ve etkileşimli bir sanal platform seçin.
7.Personel ve Tedarikçiler için Güvenlik Eğitimi :Tüm etkinlik personelinin ve tedarikçilerinin COVID-19 güvenlik protokolleri konusunda eğitildiğinden emin olun.
8.Acil Durum Planları :Yönergelerde beklenmeyen değişiklikler veya virüsün yeniden ortaya çıkması durumunda yedekleme planları geliştirin.
9.Etkinlik Sonrası Takip :Katılımcıları kendi sağlıklarını izlemeye ve herkesin güvenliğini sağlamak için takip tedbirlerini dikkate almaya teşvik edin.
10Yerel Yönergeler ve Düzenlemeler :Yerel sağlık ve hükümet yönergelerine bakın ve etkinliğinizi etkileyebilecek her türlü değişiklik veya güncellemeden haberdar olun.
Bölgenizdeki salgının şiddetine bağlı olarak yüz yüze bir etkinlik düzenlemenin mümkün ya da tavsiye edilmeyebileceğini unutmayın. Etkinlik planlama konusunda deneyimli sağlık uzmanlarına ve profesyonellere danışmak da faydalı olabilir.