1. Fiziksel Güvenlik:
- Tıbbi kayıtlara erişim yalnızca yetkili personel ile sınırlıdır.
- Tıbbi kayıtlar kilitli dolaplarda veya güvenli saklama alanlarında saklanır.
- Hasta alanlarına ziyaretçi erişimi kontrol ve takip edilmektedir.
- Hassas alanların izlenmesi için güvenlik kameraları kurulabilir.
2. Teknik Güvenlik:
- Elektronik tıbbi kayıtlar (EMR'ler), yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için şifrelenir.
- EMR'lere erişim şifreler, biyometri veya diğer kimlik doğrulama yöntemleriyle kontrol edilir.
- Tıbbi ofis ağını dış tehditlerden korumak için güvenlik duvarları ve izinsiz giriş tespit sistemleri kullanılmaktadır.
- Güvenlik açıklarını gidermek için yazılıma düzenli güvenlik güncellemeleri ve yamalar uygulanır.
3. Yönetimsel Kontroller:
- Tıbbi personel gizlilik ve güvenlik politikaları ve prosedürleri konusunda eğitilir.
- Hasta kayıtlarının işlenmesi, erişilmesi ve iletilmesi için katı protokoller izlenir.
- Uygun kullanımın sağlanması için hasta kayıtlarına erişim günlüğe kaydedilir ve izlenir.
- Potansiyel güvenlik ihlallerini tespit etmek için düzenli denetimler yapılır.
4. Yönetmeliklere Uygunluk:
- Tıbbi ofislerin, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) gibi çeşitli gizlilik yasa ve düzenlemelerine uyması gerekmektedir.
- Uyumluluk önlemleri arasında gizlilik politikalarının uygulanması, risk değerlendirmelerinin yapılması ve hastalara gizlilik uygulamalarına ilişkin bildirimlerin sağlanması yer alır.
5. İhlal Bildirimi:
- Hasta kayıtlarını içeren bir güvenlik ihlali durumunda, tıbbi ofislerin etkilenen bireyleri derhal bilgilendirmesi ve riski azaltmak için uygun önlemleri alması gerekir.
6. İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma:
- Tıbbi ofislerin, doğal afetler veya diğer acil durumlarda operasyonların sürekliliğini ve hasta kayıtlarının korunmasını sağlayacak planları vardır.
- Hasta kayıtlarının düzenli yedeklemeleri tesis dışında güvenli bir şekilde gerçekleştirilir ve saklanır.
7. Personel Eğitimi:
- Tıbbi ofis personeli, hasta bilgilerinin korunması konusunda farkındalık ve sorumluluk sahibi olmalarını sağlamak için gizlilik ve güvenlik uygulamaları konusunda sürekli eğitim almaktadır.
8. Hasta Katılımı:
- Hastaların, kayıtlarına erişim talep etmek veya belirli açıklamaların dışında kalmayı tercih etmek gibi haklarını anlayarak ve kullanarak, bilgilerinin korunmasına aktif olarak katılmaları teşvik edilir.
Tıbbi ofisler bu önlemleri uygulayarak hasta kayıtlarını korumaya ve hastalarının güvenini ve güvenini korumaya çalışır.