Tanımlama ve Sınıflandırma:Sistem, ciddiyet, olasılık veya diğer ilgili kriterlere dayalı sınıflandırmanın yanı sıra her bir tehlike veya riskin tanımlanmasını sağlamalıdır. Bu, önceliklendirmeye ve uygun yanıta olanak sağlar.
Açıklama:Doğası, olası sonuçları ve ilgili teknik bilgiler de dahil olmak üzere her bir tehlikenin ayrıntılı bir açıklaması kaydedilmelidir. Bu, tehlikenin net bir şekilde anlaşılmasını sağlar ve etkili hafifletme önlemlerini kolaylaştırır.
Konum:Sistem, her bir tehlikenin tanımlandığı konumu veya alanı yakalamalıdır. Bu, belirli coğrafi koordinatları, bina konumlarını veya diğer ilgili ayrıntıları içerebilir.
Sorumlu Kişi:Sistem, her bir tehlikenin sorumluluğunu kuruluş içinde belirlenmiş bir kişiye veya ekibe vermelidir. Bu, tehlikelerin ele alınmasında hesap verebilirliğin ve zamanında eylemin sağlanmasına yardımcı olur.
Kontrol Önlemleri:Her tehlikeyi ele almak için uygulanan kontrol önlemlerinin veya azaltma stratejilerinin ayrıntıları sisteme kaydedilmelidir. Bu, mühendislik kontrolleri, güvenli çalışma prosedürleri, kişisel koruyucu ekipmanlar (PPE) ve alınan diğer önlemlere ilişkin bilgileri içerir.
İzleme ve Denetleme:Tehlike izleme sistemi, tehlikelerin ve kontrol önlemlerinin düzenli olarak izlenmesi ve denetlenmesine yönelik hükümleri içermelidir. Bu, tehlikelerin sürekli olarak değerlendirilmesini ve güvenliği sağlamak için uygun önlemlerin alınmasını sağlar.
Olay Raporlama ve Soruşturma:Sistem, tehlikelerle ilgili olay veya kazaların raporlanmasını ve soruşturulmasını kolaylaştırmalıdır. Bu, eğilimleri belirlemek, önleme stratejilerini geliştirmek ve geçmiş olaylardan ders çıkarmak için kullanılabilecek değerli verilerin toplanmasına olanak tanır.
Dokümantasyon ve Kayıtlar:Sistem, risk değerlendirmeleri, kontrol önlemleri, izleme sonuçları ve olay raporları dahil olmak üzere tehlikeyle ilgili tüm bilgilerin kapsamlı kayıtlarını tutmalıdır. Bu belge, gelecekteki referans, analiz ve uyumluluk amaçları için değerli bir kaynak görevi görür.
Eğitim ve Farkındalık:Tehlike izleme sistemi, çalışanlara, yüklenicilere ve diğer ilgili personele, belirlenen tehlikeler ve kontrol önlemleri konusunda eğitim ve farkındalık sağlanmasını desteklemelidir. Bu, herkesin potansiyel riskler ve bunların etkili bir şekilde nasıl azaltılacağı konusunda iyi bilgilendirilmesini sağlar.
Acil Durum Hazırlığı:Sistem, belirlenen tehlikelerle ilgili acil durum hazırlığı ve müdahale planları hakkında bilgi içermelidir. Bu, tahliye prosedürlerini, acil servislerin iletişim bilgilerini ve tehlikeli durumlarla başa çıkma yönergelerini içerebilir.
Düzenli Denetimler ve İncelemeler:Etkinliğini ve doğruluğunu sağlamak için tehlike izleme sisteminin kendisi düzenli denetimlerden ve incelemelerden geçmelidir. Bu, kuruluşların iyileştirme alanlarını belirlemelerine ve tehlike yönetimi uygulamalarını sürekli olarak geliştirmelerine olanak tanır.
Kuruluşlar, sağlam ve kapsamlı bir tehlike izleme sistemini sürdürerek potansiyel riskleri proaktif bir şekilde tanımlayabilir, değerlendirebilir ve yönetebilir, böylece çalışanlar, yükleniciler ve tesislerindeki veya faaliyet alanlarındaki diğer kişiler için daha güvenli bir ortam yaratabilir.