1. Sorunu tanımlayın :Güvenli olmadığına veya kötüye kullanım içerdiğine inandığınız belirli davranışı, uygulamayı veya olayı açıkça tanımlayın. Tarihler, saatler, yerler ve ilgili kişiler gibi ilgili ayrıntıları belgeleyin.
2. Kuruluşunuzun politikalarını kontrol edin :Kuruluşunuzun güvenlik endişelerini veya suiistimalleri bildirmeye ilişkin politika ve prosedürlerini öğrenin. Bazı işyerleri yerleşik kanallara veya raporlama mekanizmalarına sahip olabilir.
3. Amirinize/yöneticinize rapor verin :İşyerinizde güvenli olmayan uygulama veya suiistimal meydana gelirse, bunu derhal amirinize veya yöneticinize bildirin. Güvenli ve etik bir çalışma ortamı sağlamaktan sorumludurlar ve sorunu çözmek için uygun önlemleri almalıdırlar.
4. İK departmanınızla iletişime geçin :Amiriniz veya yöneticiniz yanıt vermiyorsa veya güvenli olmayan uygulamalara veya suiistimallere karışıyorsa, bunu İnsan Kaynakları (İK) departmanınıza bildirin. Durumu çözmek için dahili bir soruşturma yürütebilir ve uygun önlemleri alabilirler.
5. Harici kurumlara rapor verin :Güvenli olmayan uygulama veya şüphelenilen istismar savunmasız bir kişiyi içeriyorsa (ör. çocuklar, yaşlılar, engelli bireyler), bunu çocuk koruma hizmetleri, yetişkin koruma hizmetleri veya kolluk kuvvetleri gibi dış kurumlara bildirmeniz gerekebilir. Bu kurumlar, risk altındaki bireyleri korumak için araştırma yapma ve müdahale etme yetkisine sahiptir.
6. Anonim kalın (gerekirse) :Raporlama nedeniyle misilleme veya misilleme yapılmasından korkuyorsanız, birçok kuruluş yardım hatları veya çevrimiçi raporlama sistemleri aracılığıyla isimsiz raporlamaya izin verir. İsimsiz raporlamanın mümkün olup olmadığını öğrenmek için İK departmanınıza veya ilgili harici kuruma danışın.
7. Takip et :Raporunuzu gönderdikten sonra, raporunuzla ilgili tüm yazışmaları, yapılan işlemleri veya güncellemeleri takip edin. Herhangi bir ilerleme görmezseniz veya sorun devam ederse, takip etmeniz veya endişelerinizi daha yüksek yetkililere veya dış kurumlara iletmeniz gerekebilir.
Güvenli olmayan uygulamaları veya şüpheli suiistimalleri bildirmenin, bireylerin refahını sağlamak ve topluluğunuzda etik standartları sürdürmek için hayati önem taşıdığını unutmayın. Harekete geçerek daha güvenli ve daha hesap verebilir bir ortam yaratılmasına katkıda bulunabilirsiniz.