Tıbbi Kağıt Dosyalama Sistemleri Nasıl Yönetilir

Bireysel tıbbi dosyaları bir doktor gördüğü her hasta için tutulur . Hasta sağlık bilgileri gibi tıbbi geçmişi , tıbbi notlar ve reçeteli ilaç listeleri gibi , nerede depolandığı bir tıbbi kaydıdır . Tıbbi bir kağıt dosyalama sistemi yönetmek uyulması gereken belirli prosedürleri içeren hassas bir süreçtir . Aksi takdirde , bir hastanın bilgisi başka bir hastanın grafik bitebileceğini . HIPAA ,Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası , Hasta sağlık bilgileri bir sağlık organizasyonu içinde saklanır ve nasıl güvenlik altına denetleyen federal bir eylemdir . Buna göre , kağıt dosyalama sistemlerini yönetmek için kurmakpolitikaları ve prosedürleri HIPAA kurallarına uygun olmalıdır . In - kutusunda klasörü
ihtiyacınız olacak şeyler yap - out
Ön Daha Talimatları 1. yeni tıbbi kağıt belgeler için bir kutunun içinde klasör ayarlama

göster

açılacak bu ihtiyacı. In-box gibi " hasta değerlendirmelerinin , " " ilerleme notları " ve " laboratuvar çalışmaları gibi kategorilerde , içine . " Böl Box vekağıt dosyaları sıralamak doğru kullanmak için sağlık ofisindehekimleri bilgilendirin .
2

senin gibikutunun içinde en az iki kez bir gün , ya da sık sık içeriğini toplayın can . Geridosyalama alanı veyatıbbi kayıt odasınakağıt dosyaları getirin .
3

kolayca dosyalama için alfabetik sırayla içineyeni kağıt dosyaları sıralayın. Çoğu kez , bir doktor yeni bir hasta görürse , size dosya için o hasta kağıt çeşitli dokümanlar olacaktır . Bir yığın birlikte bir hastanın tüm belgeleri koyun ve alfabetik devam ediyor. Onlar açılacak hazır böylecebelgeleri delik yumruk .
4.

doğru grafiktetıbbi belgeleri dosya. Tıbbi çizelgeleri farklı belge türleri için çeşitli bölümleri içeren bu yana ,grafiğindoğru bölümündekidosyaları koydum . Eğer yanlışlıklagrafiğinhasta fatura bölümündelaboratuvar çalışmaları fişleri dosya yok ki , bu süreçte dikkat .
5

onları bulduktam noktaya geritıbbi çizelgeleri koyun ne zaman tümevrak bulundular . Tıbbi kayıtlar genellikle soyadına göre alfabetik olarak muhafaza edilir .
6

tıbbi kağıt dosyaları düzgün açtı ediliyor sağlamak için rutin kalite denetimleri gerçekleştireceğiz . Sağlık örgütününsorumlu hemşire veya kalite yönetim müdürü denetimleri gerçekleştirmek için sorumlu olabilir . O herhangi bir belge rastgele bir seçim veya numune üzerinden misfiled olup olmadığını görmek için bir nokta kontrol yapacağız . Misfiled tıbbi çizelgeleri düzeltilecek geridosyalama personele verilecektir .
7.

tıbbi grafik odasında bir işaret bezini tutunuz . Onlar ileodayı terk zaman tıbbi bir çizelgeyi dışarı imzalamak için insanları bilgilendirin . Bu dosyalama personel HIPAA uyum için önemli olan ,sağlık kayıtları nerede takip edebilirsiniz.
8

olmayan çalışanlar tıbbi kağıt dosyaları görmek için izin asla yardımcı olur . Hastalar diğer hastaların sağlık bilgileri görmüyorum ki dosyalama faaliyetleri özel bir alanda yapılmalıdır - federal cezaları da organizasyonu çok para mal olabilir bir HIPAA ihlali olduğu
.