İsimler misfiling . Misfiling başka potansiyel nedeni farklı çalışanları bir hastanın kaydı yayımlandı gerektiğişekilde farklı yorumları olabilir olmasıdır . Yabancı isimler --- Mac veya Mc ile başlayan özellikle isimler --- sıkça misfiled edilir .
Misfiled rekor artışlar alım zamanı dosya bulma. Bir dosya bulunamazsa , bir dosya -dosya arama önemli zaman ve kaynak maliyeti , gerekli olabilir . Büyük bir tıbbi ofis
çoğaltın İsimler
veya tesis ,aynı isme sahip birden fazla hasta içinpotansiyel var . Bir dosya katip bir ihtiyaçbiri olduğunu belirlemek için birden fazla dosyaya bakmak zorunda kalabilirsiniz . Yinelenen bir isim bir hasta için alındığınıyanlış dosyaya neden ise ,hastanın doktoru tedavi veyatıbbi kaydındaki bilgilere dayanarak ilaç reçete sona erebilir .
Tıbbi kayıtlar
bir hasta , potansiyel olarak bu yanlışlıkla zarar verebilir.
Gizlilik gizlidir ve yalnızca hastalar ve yetkili personel için geçerli olmalıdır .
hasta mahremiyeti bir ihlal içinpotansiyelalfabetik dosyalama sistemininen ciddi dezavantajlarından biridir . Dosya klasörleri listelenen isimleri herkes tıbbi bir ofiste çalışan tarafından görülebilir . Ofis bakım sadece belirli bir türü sağlar , sonra bir hastanın adını görünce birisi onun tıbbi konuyu bilecek .
Alfabetik bir sistemi de yetkisiz personelin hastanın dosyayı bulabilirsinizriskini artırır . Dosyayı almakişinin sadecehastanın adı gerektirir alfabetik dosyalama sisteminde bir kaydı bulmak , bir hastanın numarasını bilmek gerekiyor hangi sayısal sistemlerinin aksine .
Adı Değişiklikleri
< onu ilk dosyası oluşturulur, sonra bir hastanın ismi değişirse p > , onun gelecekteki ziyaretleri karışıklığa neden olabilir . İsimler nedeniyle evlenme, boşanma , evlat edinme ya da yasal isim değişikliği değişebilir . Dosya klasörü üzerindeisim güncel değilse , katip, eski adı ileklasör bulmak içingeçerli adı - referansı çapraz gerekir .