. Erişim ve dağıtım politikaları ile güncel personel tutmak için - hizmetleri periyodik tutun. Personel erişim ihlalleri için sağlık bilgileri vecezalarıngizli doğasını anlamak emin olun . Açık hiçbir personel işini tamamlanması için gerekli değildir bilgilere erişmek için çalışmalıdır emin olun . Bu komşular veya ünlüler hakkında bilgi ararken içerir .
2. periyodik erişim kodlarını değiştirin
. Bu kodları çalınmış ve kötüye kullanılmaolasılığını sınırlar. Daha fazla güvenlik için sayılar , harfler ve özel karakterler bir arada içeren erişim kodları gerektirir . Onların kodları ezberlemek ve birbirleri ile paylaşmak asla personeli bilgilendirin . Başarısız oturum açma girişimleri belirli bir sayıda aşağıdaki bir lokavt başlatan bir sistem kullanmayı düşünün .
3
düzenli veritabanı bakımını yapın . Bozuk veyaelektronik depolama sistemi yeterince korunarak tarafından ele geçirilmesini sağlık bilgileri önleyin. Mağaza ve güvenli bir sunucu bilgileri yedekleyebilirsiniz . Mümkün olduğunca az yöneticileri için veritabanı erişimi kısıtlayın .
4
bilgi istekleri için sağlam kurallar ayarlayın . Her hastanın kendi sağlık bilgilerine erişimi olmalıdır rağmen , güvenlik nedenleriyle yerinde kurallar olmalıdır . Hastanın istekleri için fotoğraflı kimlik ve okunaklı bir imza gerektirir . Üçüncü taraf isteklerini yerine getirmeden önce tamamlanmış izin formları ve hasta onayı gerektirir . Belirtilen veya ofis politikası tarafından izin daha fazla sağlık bilgilerinizi vermeyin . Örneğin, bazı sağlık bilgisi , federal ve ajans erişim düzenlemeleri altında daha iyi bir koruma verilir .
5
sağlık bilgi sistemlerinin kullanımını izleyin . Bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından erişilebilir olması değil, emin olmak için düzenli kontroller yapın. Her erişim ve dağıtım oluşumunu doğrulamak için bireysel kullanıcı veya departman tarafından kullanımını izlemek . Her birey ile anında takip için bir tutarsızlık günlük tutun .