Tıbbi kayıtlar tamamlanmış ve yatarak ve ayakta bakım hemtıp merkezine gelen her hasta üzerinde muhafaza edilmelidir . Medicare ve Medicaid HizmetleriMerkezleritıbbi tesistam güvenlik ve tüm kayıtların gizliliğini sağlamak için yazar tanımlama ve kayıt bakım sistemi kullanır gerektirir . Gerektiğinde elektronik kayıtların korunması, kullanıcı tarafından kısıtlı veri tabanında , şifre koruması ve elektronik şifreleme kullanımı ile zorunlu değildir . Çoğu devletler kilitli dosya dolapları kayıtların basılı kopyalarını tutmak içintesis gerektiren ve bazı devletler de bazı sağlık tesisleri için yangın güvenli depolamakullanımını gerektirebilir .
Kayıt Tutma Personel
medicaid tıbbi kayıtlarınkullanımı ve depolanması içinSağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası Medicare ve Medicaid HizmetleriMerkezleri , hem yeterli imkanları sağlamak zorundadır konaklama tarafından kurulan düzenlemeleri uyarınca . Bir hastane ya muayenehane medicaid dosyalarınınakışını ele almak ve her dosya , tam güvenli açtı ve zamanında alınan sağlamak için uygun büyüklükte bir idari personel olması gerekir . Buna ek olarak ,idari personel , tıbbi kodlama prosedürler , dosyalama ve nasıl yetkisiz kişilere kayıtlarınsalınımını kısıtlayarak hastanın gizliliğini korumak için .
< Br gibi tıbbi kayıtlarınalınmasındauygun eğitim almak gerekir > Depolama
Standart düzenlemelerin
uzunluğu en az altı yıl boyunca tüm tıbbi kayıtlarınorijinal veya yasal çoğaltılamaz çiftleri korumak içintıbbi tesis gerektirir. Ağ Geçidi Sağlığı Planı bazı düzenlemeler en az on yıl boyunca tüm tıbbi kayıtları , mali kayıtlar ve kaynak raporları korumak için bir Medicaid veya Medicare planı servis sağlayıcıları gerektirebilir gösterir . Bazı Medicaid kayıtlar Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanı ya daSayıştay Genel tarafından yapılan denetimler ile yardımcı olmak için gereklidir . Bazı devletler demedicaid kayıt tutma dönemi için gereksinimleri farklı olabilir Bazı sağlık tesisleri , olası davalara karşı bir güvenlik önlemi olarak Medicaid kayıtlarındepolama genişletmek .