federal hükümetinAmerikan Konuşma-Dil İşitme Birliği'ne göre , altı yıllık bir asgari tıbbi ve kişisel kayıtları arşivlemek ya da korumak için HIPAA düzenlemelere tabi tüzel tıbbi verilmesini gerektirmektedir . Tüm tıbbi işletmeler veya işletmelerin uyması gereken federal uyumulusal standart altı yıl ; her eyalet , federal standartlara ek olarak başka gizlilik ve saklama yasaları yürürlüğe koymuştur .
arşivlenmiş olmalıdır Kayıtları Arşivdeki
HIPAA belgeler kullanımlarla ilgili herhangi bir hasta bilgilerini içeren ve açıklamaları , iş ortağı sözleşmeler , yetki formlar , bilgi uygulamalarına , onların bilgilerini değiştirmek veya düzeltmek isteyen bir hastaya tepkiler , şikayet kayıtları ve anlaşmazlık bir hastanın beyanı bildirimleri . Bir hastanın ölümühalinde , HIPAA ölümtarihinden sonra iki yıl daha en az arşivleme kayıtlarını gerektirir .
Arşivleme
HIPAA yasaları altında , elektronik veriverigüvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak için bir şifre ve güvenlik kodlarını gerektiren bir güvenli ağ saklanmalıdır. Kağıt dosya ve kayıtlarıimha tarihi sona erinceye kadar çalışanlar veyagenel kamuoyu tarafından görüntülenebilir veya okunabilir değil bir kutu ya da kap içinde saklanmalıdır . Bertaraf uyum zorunlu olduğu gibi ortak uygulamalar daha kolay atılması için ay ve tarihlere göre arşivleme kayıtları içerir . Kayıtları arşivlemek amacıyla ,tıbbi iş varlık kapalı bir varlık olarak kabul edilmesi HIPAA uyum standartları karşılamak zorundadır.