1. Tutarlılık: Politikalar ve prosedürler, tüm çalışanların aynı kural ve yönergelere uymasını sağlamaya yardımcı olur. Bu, işyerindeki hataların ve tutarsızlıkların azaltılmasına yardımcı olabilir.
2. Verimlilik: Açık politika ve prosedürlerin uygulamaya konması sayesinde çalışanlar, işlerini verimli bir şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri hızlı bir şekilde bulabilirler. Bu, kuruluş için zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.
3. Uyumluluk: Politikalar ve prosedürler, kuruluşların ilgili yasa ve düzenlemelere uymasına yardımcı olabilir. Bu, yasal cezalardan ve para cezalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir.
4. Risk yönetimi: Politikalar ve prosedürler kuruluşların riskleri tanımlamasına ve azaltmasına yardımcı olabilir. Bu, kuruluşun mali kayıplardan, itibar kaybından ve diğer olumsuz sonuçlardan korunmasına yardımcı olabilir.
5. Çalışan memnuniyeti: Kendilerinden ne beklendiğini bilen ve işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olan çalışanların işlerinden tatmin olma olasılıkları daha yüksektir. Bu, daha yüksek çalışan tutma ve üretkenliğe yol açabilir.
6. Gelişmiş karar verme :Açık ve iyi tanımlanmış politikalar ve prosedürler, kararların tutarlı ve kuruluşun hedefleriyle uyumlu olarak alınmasını sağlar.
7. Müşteri memnuniyeti: Çalışanların tutarlı ve verimli süreçleri takip etmesi, daha iyi müşteri hizmetlerine ve artan müşteri memnuniyetine yol açar.
Genel olarak, politikalar ve prosedürler iyi işleyen ve başarılı bir organizasyon yaratmak için gereklidir. İşin nasıl yapılması gerektiğine dair bir çerçeve sağlarlar ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaya yardımcı olurlar.