1. Bağışçı Bilgileri ve Gizliliği :
- Bağışçı bilgilerinin sorumlu bir şekilde toplanması, saklanması ve kullanılması, güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması.
- Bağışçılardan kişisel bilgilerinin kullanımına ilişkin açık rızanın alınması ve açık gizlilik politikalarının sağlanması.
- Bağışçı verilerinin yetkisiz erişime, ifşa edilmeye veya kötüye kullanıma karşı korunması.
2. Finansal Yönetim ve Sorumluluk :
- Bağışlanan fonların uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için sağlam finansal sistemler ve kontroller uygulamak.
- Bağışçılara, bağışlarının nasıl kullanıldığına ilişkin ayrıntıları da içeren şeffaf ve doğru mali raporlar sunmak.
- Olası riskleri belirlemek ve ele almak için finansal uygulamaları düzenli olarak gözden geçirmek ve denetlemek.
3. Etik Bağış Toplama Uygulamaları :
- Bireylerden bağış toplanmasında yanıltıcı, aldatıcı veya zorlayıcı uygulamalardan kaçınmak.
- Bağışçılara ilgili her türlü bilgiyi veya potansiyel çıkar çatışmasını açıklamak.
- Kaynak yaratma çabalarının kuruluşun misyon ve değerleri ile uyumlu olmasını sağlamak.
4. Program Uygulama ve İzleme :
- Bağışların amaçlanan amaçlar doğrultusunda etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için sağlam program uygulama prosedürlerini oluşturmak ve takip etmek.
- Etkilerini, etkililiklerini ve belirtilen hedeflere uygunluklarını değerlendirmek için programların düzenli olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi.
- Belirlenen program eksikliklerini veya endişelerini uygun şekilde ele almak ve düzeltmek.
5. Yararlanıcı Hakları ve Refah :
- Kuruluşun hizmet verdiği bireylerin ve toplulukların haklarına, onuruna ve refahına saygı göstermek.
- Bağışlanan kaynakların amaçlanan yararlanıcılara fayda sağlamak ve kuruluşun sosyal misyonunu ilerletmek için kullanılmasını sağlamak.
- Yararlanıcıları zarardan, istismardan veya sömürüden korumak için uygun koruma önlemlerinin benimsenmesi.
6. Yönetişim ve Gözetim :
- Yönetim kurulu üyeleri ve yönetim için net roller, sorumluluklar ve sorumluluklar içeren, iyi işleyen bir yönetim yapısının sürdürülmesi.
- Dolandırıcılığı, yolsuzluğu ve fonların kötüye kullanımını önlemek için güçlü iç kontroller oluşturmak.
- Bakım görevi standartlarına uygunluğun değerlendirilmesi için düzenli bağımsız incelemelerin veya denetimlerin sağlanması.
7. Ortaklık ve İşbirliği :
- Ortakları ve işbirlikçileri seçerken, geçmiş performanslarını, itibarlarını ve kuruluşun misyonuyla uyumlarını göz önünde bulundurarak gerekli özeni göstermek.
- Ortakların sorumluluklarını etik ve etkili bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak için açık anlaşmalar ve izleme mekanizmaları oluşturmak.
8. Şikayet ve Endişelerin Ele Alınması :
- Kuruluştan etkilenen kişi veya kuruluşlar için şeffaf ve erişilebilir bir şikâyetleri ele alma mekanizmasının oluşturulması.
- İfade edilen endişeleri derhal araştırıp ele almak ve gerektiğinde uygun düzeltici önlemleri almak.
9. Sürekli İyileştirme :
- Değişen düzenlemeler, en iyi uygulamalar ve toplumsal beklentilerle uyumlu olduklarından emin olmak için politika ve prosedürleri düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek.
- Sürekli iyileştirme kültürünü teşvik etmek ve geçmiş deneyimlerden öğrenilen dersleri benimsemek.
Bağış yapan kuruluşlar, bakım görevini yerine getirerek, bağışçılar, yararlanıcılar ve diğer paydaşlar arasında güven ve itimat oluşturan sorumlu yönetim, şeffaflık ve etik davranışa bağlılıklarını gösterirler. Ayrıca kuruluşların yasal ve itibari riskleri azaltmasına yardımcı olur ve genel güvenilirliklerini ve etkinliklerini artırır.