1. Kontrollü Kelime Bilgisi:
Sistematik bir terminoloji tipik olarak kontrollü bir kelime dağarcığı kullanır. Her terim dikkatlice tanımlanmış ve kullanımı iletişimde tutarlılık ve kesinlik sağlayacak şekilde belirtilmiştir.
2. Hiyerarşik Yapı:
Terimler, daha geniş ve daha dar kavramlar arasındaki ilişkileri yansıtacak şekilde hiyerarşik bir yapı halinde düzenlenmiştir. Bu yapı, kullanıcıların kolayca gezinmesine ve ilgili terimleri bulmasına olanak tanır.
3. Konsept Gösterimi:
Terimler, anlamları ve kullanım amaçları hakkında kapsamlı bilgi sağlamak amacıyla açıklamalar, tanımlar ve özelliklerle ilişkilendirilir.
4. Çapraz Referans:
Sistematik terminolojiler genellikle ilgili terimler, eşanlamlılar ve ilgili konular arasında çapraz referanslar içerir ve konu alanının araştırılmasını kolaylaştırır.
5. Standartlar ve Yönergeler:
Terminolojik çalışma, Uluslararası Standardizasyon Örgütü'nün (ISO) terminoloji ve bilgi yönetimi standartları gibi standartlar ve yönergeler tarafından yönlendirilir.
6. Çok Dilli Destek:
Bazı durumlarda sistematik terminolojiler, terimlerin birden fazla dilde çevirilerini ve eşdeğerlerini sağlayarak kültürler arası anlayışı sağlayabilir.
7. Ontolojilerle Entegrasyon:
Sistematik terminolojiler, terimlerin anlambilimini, ilişkilerini ve özelliklerini daha iyi tanımlamak için ontolojilerle, bilginin resmi temsilleriyle bütünleştirilebilir.
8. İşbirliğine Dayalı Gelişim:
Sistematik terminolojiler genellikle doğruluğu, bütünlüğü ve kullanılabilirliği sağlamak için konu uzmanlarının, terminologların ve son kullanıcıların dahil olduğu ortak çabalarla geliştirilir.
9. Yazılım Araçları:
Sistematik terminolojileri oluşturmak, sürdürmek ve yayınlamak için özel yazılım araçları ve bilgi yönetimi sistemleri kullanılabilir ve bu terminolojiler kullanıcılar için erişilebilir ve yönetilebilir hale gelir.
10. Alana Özel:
Sistematik terminolojiler tıp, mühendislik veya finans gibi belirli alanlara veya çalışma alanlarına göre uyarlanmıştır. İlgili alanın jargonunu, kavramlarını ve özel dilini yansıtırlar.
11. Kontrollü Erişim ve Güncellemeler:
Sistematik terminolojiler, zaman içinde terminolojinin tekdüzeliğini ve doğru şekilde gelişmesini sağlamak için genellikle belirlenmiş gruplar veya kuruluşlar tarafından yönetilir ve güncellenir.
12. Erişilebilirlik:
Sistematik terminolojiler genellikle çevrimiçi veritabanları ve kaynaklar aracılığıyla kamuya açık hale getirilerek araştırmacıların, uygulayıcıların ve profesyonellerin terminoloji çalışmasından yararlanmasına ve katkıda bulunmasına olanak sağlanır.
Sistematik terminoloji, bilgi erişimi, bilgi yönetimi, belge sınıflandırma, çeviri ve uzmanlaşmış alanlardaki profesyoneller arasındaki iletişim dahil olmak üzere çeşitli uygulamalarda hayati bir rol oynar. Etki alanına özgü dilin kesinliğini ve anlaşılmasını geliştirerek etkili bilgi alışverişi ve işbirliğine olanak tanır.