* Tıbbi kayıtların düzenlenmesi: Tıbbi dosya memurları, hastaların tıbbi kayıtlarını doktor muayenehaneleri, hastaneler ve klinikler gibi çeşitli kaynaklardan alır. Daha sonra bu kayıtları hastanın adına, tıbbi kayıt numarasına ve ziyaret tarihine göre düzenlerler.
* Tıbbi kayıtların tutulması: Tıbbi dosya memurları, hastaların tıbbi kayıtlarını test sonuçları, teşhisler ve tedavi planları gibi yeni bilgilerle günceller. Ayrıca tıbbi kayıtların doğru, eksiksiz ve gizli olmasını da sağlarlar.
* Tıbbi kayıtların alınması: Tıbbi dosya memurları, bir hastanın geçmişini incelemeleri gerektiğinde doktorlar, hemşireler ve diğer sağlık profesyonelleri için tıbbi kayıtları alır. Ayrıca talep üzerine hastalara ve ailelerine tıbbi kayıtlar sağlarlar.
* Hastalar ve sağlık profesyonelleriyle iletişim kurmak: Tıbbi dosya memurları, hastalarla ve sağlık profesyonelleriyle tıbbi kayıtlar hakkında iletişim kurar. Tıbbi kayıtlarla ilgili soruları yanıtlar, tıbbi kayıtların nasıl alınacağı konusunda bilgi verir ve tıbbi kayıtlarla ilgili sorunların çözümüne yardımcı olurlar.
Tıbbi dosya memurları, hasta tıbbi kayıtlarının doğru, eksiksiz, gizli ve erişilebilir olmasını sağlayarak sağlık sisteminde önemli bir rol oynamaktadır.