işuygulanması ve HIPAA uyum etrafındapolitika ve prosedürleri anlamak için sorumlu bir gizlilik memuru tayin etmelidir . Bu iş uygunluğunu sağlamak içinaşinalık ve geçmişe sahip herhangi bir kişi olabilir . Düzenlemeler sertifika gerekmez .
Korumalı sağlık bilgileri ( PHI ) erişim izni verilir çalışanları ve onlara izinkoşullarını belirlemek gerekir Erişim
İşverenler ile çalışanlar tanımlayın PHI erişim için .
Eğitim Programı
İşverenler sağlık idaresi çalışanları için bir eğitim programı geliştirmek gerekir . Bazı durumlarda , işverenlerörgüt içinde sertifikasyon sistemini kurmak isteyebilirsiniz .
Belgeler
İşverenler alınan eylemler dahil PHI nasıl kullanıldığına idari önlemleri , belgelemek gerekir çalışan uygunsuzluk için . Detaylar böyle kurulmuş erişim kuralları dışında PHI erişme gibi uygunsuzluk için çalışanlara karşı alınan yaptırımları içerir .
Yazılı Bildirim
İşverenleryazılı bildirim sağlamak için gerekli olan PHI erişimi ve kullanımı ile ilgili sağlık planın politikaları . Bu bilgiler HIPAA altında tanımları ve prosedürlerin listesi ekleyebilirsiniz .
Formlar
İşverenler çeşitli raporlar için formlar , şikayet ve için çalışanların yetki ve belgeleri oluşturmak için gerekli olabilir sigara - uyum . Ek formlar güvenceler , sağlık bilgileri ve yasal hakları ile başa belgeler içerebilir .
Güvenlik ve Bireysel Bilgi
Yönetmelikleri bütün korunan bilgiler konu için güvenlik prosedürleri geliştirmek için işverenler gerektirir iç ve dış erişim . Bu işle ilgili diğer bilgilerden ayrı çalışan tıbbi bilgileri tutmak içerir .