1. Proje Adı:
Proje başlatma belgesi, projeyi açıkça tanımlayan kısa ve açıklayıcı bir isim içermelidir. Bu, projenin amacının kolayca anlaşılmasına ve anlaşılmasına olanak tanır.
2. Proje Kapsamı:
İyi tanımlanmış bir proje kapsamı çok önemlidir ve projenin sınırlarının ve çıktılarının belirlenmesine yardımcı olur. Mevcut proje başlatma belgesinin kapsam hakkında herhangi bir bilgi vermemesi, paydaşların projenin hedefleri konusunda belirsiz kalmasına neden oluyor.
3. Proje Amaçları veya Hedefleri:
Açık proje hedefleri veya hedefleri, proje boyunca bir yön duygusu sağlar ve karar alma sürecine rehberlik eder. Bunlar spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı (SMART) olmalıdır. Şart, tıbbi malzeme şirketi projesine ilişkin spesifik amaçlardan veya hedeflerden yoksundur.
4. Proje Zaman Çizelgesi:
Önemli kilometre taşlarını içeren gerçekçi bir proje zaman çizelgesi proje başlatma belgesine dahil edilmelidir. Bu, ilgili tüm tarafların ilerlemeyi etkili bir şekilde planlamasına ve izlemesine olanak tanır. Şart'ta şu anda herhangi bir zaman çizelgesi veya dönüm noktasından bahsedilmiyor.
5. Bütçe:
İyi tanımlanmış bir bütçe, projenin finansal beklentiler dahilinde kalmasını sağlamaya yardımcı olur. Proje başlatma belgesi, kaynaklar ve giderler de dahil olmak üzere tahmini proje maliyetlerini belirtmelidir.
6. Roller ve Sorumluluklar:
Proje yöneticisi, proje ekibi üyeleri ve kilit paydaşlar da dahil olmak üzere kilit proje paydaşlarının rollerini ve sorumluluklarını açıkça tanımlamak, projenin etkili bir şekilde yürütülmesi için çok önemlidir. Şart, çeşitli proje faaliyetlerinden kimin sorumlu olduğunu tanımlamalıdır.
7. Onay ve Kabul Kriterleri:
Şart, proje çıktılarına ilişkin onay ve kabul kriterlerini özetlemelidir. Bu, tüm tarafların projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için gereken standartlar ve beklentilerden haberdar olmasını sağlar.
8. İletişim Planı:
Etkili iletişim projenin başarısı için şarttır. Proje başlatma belgesi, sıklık, yöntemler ve sorumlu kişiler dahil olmak üzere proje bilgilerinin nasıl iletileceğinin ayrıntılarını veren bir iletişim planının ana hatlarını çizmelidir.
9. Risk Yönetimi:
Riskler proje sonuçlarını önemli ölçüde etkileyebilir. Şart, proje yaşam döngüsü boyunca risklerin nasıl tanımlanacağını, değerlendirileceğini ve yönetileceğini kısaca belirtmelidir.
10. Proje Çıktıları:
Üst düzey proje çıktılarının bir listesi proje başlatma belgesine dahil edilmelidir. Bu, projenin bir parçası olarak nelerin teslim edileceğine dair netlik sağlar.
11. Proje Sponsoru:
Yönetici desteği sağlayan proje sponsoru proje başlatma belgesinde belirtilmelidir. Adlandırılmış bir proje sponsoruna sahip olmak, hesap verebilirliği ve paydaş desteğini sağlar.
12. Proje Başarı Kriterleri:
Proje başarısı için parametrelerin tanımlanması önemlidir. Proje başlatma belgesi, projenin başarısının ölçüleceği kriterleri özetlemelidir.
Tıbbi malzeme şirketinin proje başlatma belgesi, bu eksik unsurların dahil edilmesiyle daha kapsamlı bir çerçeve sağlayacak ve projenin yürütülmesine ve yönetimine daha iyi rehberlik edecektir.