1. Yasal Gereksinimler: Çoğu yargı bölgesinde, doktorların ve sağlık hizmeti sağlayıcılarının tıbbi kayıtları belirli bir süre boyunca saklamasını gerektiren yasa ve düzenlemeler vardır. Bu saklama süreleri, uygulamanın yerine ve türüne bağlı olarak değişebilir. Bu düzenlemelere uyulmaması, para cezaları, cezalar veya yasal işlem dahil olmak üzere yasal sonuçlara yol açabilir.
2. Bakımın Sürekliliği: Tıbbi kayıtlar, hastanın sağlığının ve tıbbi etkileşimlerinin kapsamlı bir geçmişi olarak hizmet eder. Bir hasta yeni bir sağlık hizmeti sağlayıcısından bakım istediğinde, önceki tıbbi kayıtlara erişim, bakımın sürekliliğini sağlar. Bu, yeni sağlayıcının tanı, tedavi ve hastanın sağlığının sürekli yönetimi konusunda bilinçli kararlar almasına olanak tanır.
3. Kalite İyileştirmesi: Tıbbi kayıtlar, sağlık hizmetleri uygulamalarındaki kalite iyileştirme girişimleri için gereklidir. Hasta verilerinin, sonuçlarının ve bakım modellerinin analiz edilmesi, iyileştirmelerin yapılabileceği alanların belirlenmesine yardımcı olur. Bu sonuçta hasta güvenliğinin artmasına ve doktor tarafından sağlanan bakımın daha kaliteli olmasına yol açar.
4. Tıbbi Araştırma: Kimlik bilgileri kaldırılmış tıbbi kayıtlar, tıbbi araştırma amacıyla kullanılabilir ve sağlık hizmetleri bilgisindeki ilerlemelere ve yeni tedavi ve tedavilerin geliştirilmesine katkıda bulunabilir. Araştırmacılar hasta bakımını iyileştirmeye yönelik eğilimleri, risk faktörlerini ve potansiyel müdahaleleri belirlemek için büyük veri kümelerini analiz edebilir.
5. Mediko-Hukuki Amaçlar: Tıbbi kayıtlar, hekimin sağladığı bakımın yasal belgeleri olarak hizmet eder. Tıbbi uygulama hatası davaları veya anlaşmazlık durumlarında bu kayıtlar, sağlanan tıbbi bakıma ilişkin kanıt sağlayabilir ve hekimin eylem ve kararlarını destekleyebilir.
6. Sigorta Talepleri ve Faturalandırma: Tıbbi kayıtlar genellikle sigorta talepleri ve faturalandırma amacıyla gereklidir. Sağlanan hizmetleri ve ilgili maliyetleri desteklemek için gerekli belgeleri sağlarlar.
7. Hasta Talepleri: Hastalar, belirli bir doktorun hastası olmaktan çıktıktan sonra bile kendi tıbbi kayıtlarına erişme hakkına sahiptir. Bu kayıtlara erişimin sağlanması hastaların bakımının devamlılığı ve sağlık bilgilerini yönetebilmeleri açısından önemlidir.
8. Tıbbi Geçmiş Referansı: Bir hastanın tıbbi geçmişi zamanla değişebilir, ancak önceki kayıtları gelecekteki sağlık hizmeti sağlayıcıları için değerli bir referans görevi görebilir. Bu bilgiler yeni durumların teşhis edilmesine, kronik hastalıkların izlenmesine ve potansiyel sağlık risklerinin belirlenmesine yardımcı olabilir.
Doktorlar, tıbbi kayıtları saklayarak hastaların sağlık bilgilerinin uygun şekilde korunmasını, gerekli amaçlar için kullanılabilir olmasını ve genel olarak hasta bakımının ve sağlık hizmetlerinin iyileştirilmesi için kullanılmasını sağlar.