Doktorlar, hemşireler ve hastaneler gibi sağlık hizmeti sağlayıcıları hasta kayıtlarının tutulmasından sorumludur. Bu kayıtlar, tıbbi durumlar, ilaçlar, alerjiler, test sonuçları ve tedavi planları dahil olmak üzere hastanın sağlık geçmişi hakkında önemli bilgiler içerir. Sağlık hizmeti sağlayıcılarının yasa gereği hasta kayıtlarını gizli ve güvende tutması gerekir ve bu kayıtlara erişim, güncelleme ve saklama konusunda belirli protokolleri takip etmeleri gerekir.