Geleneksel olarak, tıbbi kayıtlar tüm kağıt üzerinde yapılır ve bir dosya dolabı tutuldu . Kağıt dosyaları özellikle büyük bir ofis ile , ekstra alan gerektiren oda bir çok sürebilir . 2003 yılında ,Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası hasta kayıtlarına erişim sağlamasını yetkisiz engelleyecek korumalı sağlık bilgileri ile ilgili yasaları yürürlüğe koydu. Bu dosyaları erişimi olan insanların sınırlı sayıda bir kilitli dolap , oda ya da bina tutulur bir sisteme sahip olmayı gerektirir . Erişimi olanlar , tuşlarını kullanın kimlik kartı tokatlamak veya geçiri kazanmak için bir tuş takımı üzerinde bir kod girmeniz gerekebilir .
Kombinasyon Kağıt ve Bilgisayar
En ofisleri ofis personel dosyaları fiziksel depolama sınırlayan , bir mini dizüstü bilgisayar veya başka elektronik aygıt doğrudan girmek içinsistemi veyadoktor içine hasta bilgilerini girmek veya tarama sağlar bilgisayar yazılımı var . Tıbbi kayıtlar büyük bilgisayar belleği gerektiren , yaklaşık yedi yıl boyunca muhafaza edilmesi gerekir . Bu dosyaları fiziksel ve bilgisayar depolama arasındaki bölünmüş , özellikle izleme kayıtları için yerinde bir sistem olması önemlidir . Sık sık değiştirilen şifreler ilesistemini korumak vebilgilere erişimi olan personelsayısını sınırlamak için de önemlidir .
Elektronik Sağlık Kaydı
en güncel itme tüm bir hastanın kayıtları bir veritabanında birleştirilir ve herhangi bir tesiste herhangi bir doktor ulaşılabilir bir standartlaştırılmış ulusal sağlık kayıt sistemi doğru olmuştur . Tıbbi kayıt Bu tip saklama nedeniyle her şey tek bir yerde olmak üzerehasta için daha güvenlidir . Bilgileri erişen bir doktor tıbbi hatalar içinpotansiyelini azaltarak , bugüne kadar herhangi bir devlet olmuştur her yerden bütün geçmişi , raporlar ve ilaçlar olacak . Korunma Önlemleri kaybı, yıkım ve bilgi ile oynanmasını önlemek için yerinde olması gerekir .
Kişisel Sağlık Kaydı
tıbbi kayıt depolama Bu tür , aynı zamanda taşınabilir bir sağlık kaydı denir , kontrollü ve hasta tarafından korunur. Cihaz, bir USB flash sürücü veya bir parola - korumalı hesabı ile çevrimiçi korunur gibi taşıyan bir şey olabilir . Tüm tıbbi öykü alma, tarama ya dabireysel hasta tarafından veri girerek tek bir yerde tüm kaynaklardan toplanır . Bu doğru , bu bilgileri tutmak için önemlidir ve up-to -date tıbbi hataları önlemek için .