NPI'ler, sağlık hizmeti sağlayıcıları hakkında bilgi toplamak ve yaymak için merkezi bir sistem olan Ulusal Plan ve Sağlayıcı Sayım Sistemi (NPPES) tarafından düzenlenir. NPPES, Medicare ve Medicaid'i yöneten federal bir kurum olan Medicare &Medicaid Hizmetleri Merkezleri (CMS) tarafından işletilmektedir.
Bir NPI almak için bir sağlık hizmeti sağlayıcısının NPPES'e başvuruda bulunması gerekir. Başvuru süreci, sağlayıcının adı, adresi ve uzmanlığı gibi bilgilerin sağlanmasını içerir. Başvuru onaylandıktan sonra sağlayıcıya bir NPI verilecektir.
NPI'ler aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılır:
* Sağlık sigortası talep formlarında sağlayıcıların belirlenmesi
* Sağlayıcı bilgilerinin doğruluğunun doğrulanması
* Sağlık sisteminde sahtekarlık ve suiistimalin önlenmesi
*Sağlık hizmeti sağlayıcıları ve hizmetleri hakkında araştırma yapmak
NPI'lar sağlık sisteminin verimli ve etkili bir şekilde işlemesini sağlamak için önemli araçlardır. Sağlayıcıların doğru şekilde tanımlanmasını ve bilgilerinin doğru olmasını sağlamaya yardımcı olurlar. NPI'ler ayrıca sağlık sistemindeki sahtekarlık ve suiistimali önlemeye de yardımcı olur.