. Üst, alt vesayfa kenarlarında 1 - inç kenar boşluklarını kurmak . Hiçbir indentions ile , blok tarzımektubu kurmak . Paragraflar arasında hatları ve çift - alan arasındaki tek alan.
2.
sonraki satırdatarihini takibendönüş adresi adresten oluşur başlığını , ( fakat adınız ) , yaz .
3
klinik veya ofisadı veadresi ile takip yazdığınız içindoktor , adı ve başlık yazın ( bu örnekte , yarı-kolonlarsonunu belirtmek bir hattın ) : Cara Johnson , MD; Sinerji Sağlık Çözümleri; 6789 Oakmont Lane; Hinsdale IL 60521 .
4. Hastalar doktorlarına oldukça sadık olma eğilimindedir . ardından bir virgül "Sevgili Dr Johnson " :
selamlama yazın . (Tırnak işaretleri yazmayın . )
5
şikayetinizinamacınailk paragrafı Adamak , özel ve doğrudan olmak . . Sıkı ama nazik değilse diplomatik tonu için çalışıyoruz : " Bildiğiniz gibi , ben yedi yıl boyunca senin sadık bir hasta olmuştur Üç ay önce , sen bana güvence bir beslenme ve diyet programı beni yerleştirilen beni kaybetmek yardımcı olur . az £ 1 günde Aslında , ben bu süre içinde sadece 15 kilo kaybettim - . kadar 90 lira ben döken ki emin "
6, ikinci paragrafta bakın
Bu türprogram için makbuz gibi herhangi bir destekleyici bilgi için , programınbaşında tartılır ne kadar kayıtları , nasıl sadakatle" doktor emir " izledi ve ne kadarbeslenme ve diyet programı size mal olan out-of - giderleri cebe . Eğerbu aradadoktora yardım için herhangi bir çağrı yerleştirilmiş olsaydı , bu aramalarındoktor hatırlatır .
7.
üçüncü paragrafta şikayetinizi uygundoktora duygusal bir itiraz Lodge . Bu durumda , sizebir program ile büyük başarı kazanmıştır ama bu vaat edilmişsonuçlar sağlamak için başarısız olduğunu , diğer hastaların biliyoruz diyebilirsiniz . Programınbaşarısızlık fiziksel durumuna ve /veya şiddetlenir katkıda bulunmuştur ya da geliştirmek için başarısız oldu nasıl altını emin olun .
8.
şikayet için istediğiniz nasıl ifade kapanış paragraf yazın düzeltilmesi . Makul ama sağlam olmalı ve duygularınızı bilinen izin korkmayın : . "Ben bu programda acı hayal kırıklığına uğrattı rağmen , ben benim boşa zaman ve enerji için bana telafi beklemiyorum Ancak, tam bir geri ödeme bekliyoruz programınmaliyeti , $ XXX.XX. " Devam edecek nasıl gibi açık olun : . " Ben benim iadesi almak için bir zaman kurmak içinönümüzdeki birkaç gün içinde onu arayarak edilecektir ofis yöneticisi tavsiye Lütfen bu konuda herhangi bir sorunuz olursa , çekinmeyin . ( telefon numarası ) beni aramak için benim memnuniyeti için bu meseleyi çözmede ilgi için şimdiden teşekkür ederim "
9
gibi , bir kapanış yazın : " . Saygılarımla " veya" Saygılarımla . " Uzay dört kez .
10 Destekleyici belgeler şikayetinizi güçlendirmeye yardımcı olacaktır .
adınızı yazın . Eğer destekleyici belgeler gönderiyorsunuz eğeruzayda altında , " Kutuları " yazmak . Kapanış ve yazdığınız adı arasındaboşluk adınızı yap .