1. Selamlama:
- Mektuba uygun selamlamayla başlayın; bu genellikle "Sevgili" ve ardından doktor asistanının tam adıdır.
- Asistanın tercih ettiği unvanı veya unvanı biliyorsanız (ör. "Bay", "Bayan", "Dr.") adının önüne bunu ekleyin.
- Tercih ettiği unvandan emin değilseniz, "Bayan" kelimesini kullanmak en iyisidir. veya "Bay" saygılı olmak ve herhangi bir karışıklığı önlemek.
Örnek:
- "Sevgili Bay John Smith,"
- "Sevgili Bayan Jane Doe, PA-C."
- "Sevgili Dr. Mary Jones, PA-C,"
2. Resmi Ton:
- Mektupta profesyonel ve resmi bir üslup kullanın. Argo, kısaltmalar veya resmi olmayan ifadeler kullanmaktan kaçının.
Örnek:
"Paha biçilmez yardımınız için minnettarlığımı ifade etmek için yazıyorum..."
3. Mektubun Gövdesi:
- Mektubunuzun amacını açıkça belirtin ve ilgili tüm bilgi veya ayrıntıları sağlayın.
- Doktor asistanının uzmanlığını ve hasta bakımına katkılarını dikkate alarak yazılarınızda saygı ve nezaket gösterin.
Örnek:
"Bakımınız altındaki bir hasta olarak, profesyonelliğiniz, bilginiz ve özveriniz için içten takdirlerimi ifade etmek istiyorum..."
4. Ücretsiz Kapanış:
- Mektubu "Saygılarımla", "Saygılarımla" veya "Teşekkür ederim" gibi tamamlayıcı bir kapanışla bitirin.
Örnek:
"Samimi olarak,"
5. İmza:
- Mektubu tam adınızla ve kendi unvanınız veya unvanınız (varsa) gibi ilgili kimlik bilgileri ile imzalayın.
Örnek:
"[Tam Adınız], [Başlığınız]"