Eski Sistemler: Daha eski veya eski BT uygulamaları için belgeler sınırlı veya güncelliğini kaybetmiş olabilir, bu da kapsamlı prosedürlerin sağlanmasını zorlaştırır.
Açık Kaynak Uygulamaları: Bazı BT uygulamaları, belgelerin belirli bir satıcı veya geliştirici yerine topluluk tarafından sağlandığı ve bakımının yapıldığı açık kaynaklı yazılım olabilir.
Üçüncü Taraf Uygulamaları: Satıcı tarafından sağlanan başvurular, kuruluşun ayrı belgeler oluşturma ihtiyacını ortadan kaldıracak şekilde kendi belge ve prosedürleriyle birlikte gelebilir.
Basit Uygulamalar: Minimum düzeyde karmaşıklığa veya özelleştirmeye sahip basit uygulamalar için ayrıntılı prosedürler gerekli olmayabilir ve kullanıcı kılavuzları veya öğreticiler yeterli olabilir.
Çevik Ortamlar: Sık sık değişiklik ve güncellemelerin meydana geldiği çevik yazılım geliştirme ortamlarında, kapsamlı dokümantasyon oluşturmak ve sürdürmek zor olabilir. Bunun yerine, uygulamanın gereksinimleri karşıladığından emin olmak için kullanıcı öykülerine ve kullanıcı kabul testlerine odaklanılabilir.
İş İçeriği: İhtiyaç duyulan dokümantasyon düzeyi belirlenirken, uygulamanın kuruluşun operasyonları ve uyumluluk gereksinimleri açısından kritikliği dikkate alınmalıdır.
Eğitim ve Destek: Yeterli eğitim ve destek malzemelerinin sağlanması bazen kapsamlı prosedürlere duyulan ihtiyacın yerini alabilir.
Özetle, kapsamlı dokümantasyon istense de prosedürlerin oluşturulması ve sürdürülmesinin pratikliği, uygulamanın niteliğine ve kuruluşun özel ihtiyaçlarına ve bağlamına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.