. Komite, sağlık fuartarihinden önce , ilk planlama toplantısı en az bir yıl olmalıdır . Sen en az altı kezilk toplantı , en az altı ila 12 aysağlık fuar öncesi meydana gelenolaydan önce komitesi ile karşılamak gerekir . Toplantıda ,komitetema , konumu vesağlık fuarı tarihine karar vermelidir . Eğer bu seçimleri yaparken hedef kitlenizi düşünün emin olun . Ayrıca , hedef kitleye hitap edecek muhtemel sergiler ve etkinliklerin bir listesini yapın . Bu listeyi , değerlendirmek vesağlık fuarı için bir bütçe geliştirmek .
2
Güvenli taahhütlerini . En az üç ila altı aysağlık fuar öncesi ,olay çalışmak için bu tür sağlık çalışanları ve gönüllü olarak katılımcı bulmak . Karar verin ve bu ücretsiz sağlık taramaları ve diğer faaliyetleri gibi hizmetler için düzenliyoruz. Ayrıca, ihtiyacınız olabilecek her türlü kiralık ekipman saklıdır .
3
gerekli malzemeleri sipariş edin. Eğitim ve tanıtım materyalleri istemek için böyleAmerikan Kalp Derneği gibi sağlık kuruluşları , başvurun. Eğer bir sağlık fuar organize olduğunu başvurun ve ihtiyacınız olacak öğelerinsayısını talepkuruluşları bilgilendirmek emin olun . Ayrıca , oluşturmak vesağlık fuarı tanıtmak için baskı afiş ve el ilanları . Ve (örneğin, çöp torbaları ve masa örtüsü gibi) malzemeler ( örneğin el kamyon ve trashcans gibi ) ekipman için düzenleyin . En az üç aysağlık fuarında önce katılımcılar yazılı bir onay sağlamak için emin olun .
4.
olayı Publicize . En az bir aysağlık fuar öncesi ,yerel medyanın reklam için düzenlemek için başvurun . Ayrıca , stand işaretleri ve katılımcılar ve ziyaretçiler içinfuarın bir harita oluşturmak . Bir program oluşturun ve katılımcı , gönüllüler , bağışçılar ve kabul . Hala gereken herhangi bir son dakika öğelerin bir listesini oluşturmak için emin olun .
5
planı tamamlayın. Sağlık fuar öncesihafta , kayıt sürecini organize ve uygun katılımcılar için isimleri yazan etiketler oluşturun . Tüm katılımcıları onaylamak ve gönüllüler için atamaları bir listesini oluşturmak . Böylece tüm katılımcılar burada yardım ve bilgi için gitmek biliyorumsağlık fuarında bir komuta merkezi kurmak .
6.
sağlık fuarı mekan ayarlayın . Olaydan öncebir gün , mümkün olduğunca çok sayıda tablo ve sergiler kurmak . Uygun oluşturduğunuzharitaya göre her istasyon ve stant etiketleyin. Ayrıca , tüm ekipman çalışma düzeni içinde olduğundan emin olun . Elektrik prizleri ve görsel-işitsel ekipmanları test .
7
ziyaretçiler içinsağlık fuarı açın. Sağlık fuar sergiler ve katılımcılar ayarlanmalı ve hazır en az bir saathalka açıkkapılar önce . Gönüllüler doğrudan ve birisi ziyaretçilerin kayıtlarını ve değerlendirmelerini toplamak için her taraftan emin olmak için kendinizi hazır olun . Eğer ziyaretçisayısına ilişkin bir tahmin gerekir gibi , sağlık fuara katılan kişisayısına dikkat .
8.
teşekkür mektubu gönderin . Sağlık fuarı sonra ,sağlık adil bir başarı için emeği geçen herkese teşekkür emin olun . Lütfen teşekkür mektubu ( varsa) toplanandeğerlendirme raporu ve tahmini katılımcı sayısı dahil . Ayrıca , yerel medya bu raporları gönderebilirsiniz .