1. İncelemenin gerekli olup olmadığını belirleyin:
Devam etmeden önce, kuruluşunuz için sektör düzenlemeleri, yasal yükümlülükler veya iç politikalar uyarınca uyumluluk incelemesinin gerekli olup olmadığını kontrol edin.
2. İncelenecek standartları belirleyin:
Kuruluşunuz veya sektörünüz için geçerli olan özel sağlık ve güvenlik standartlarını, düzenlemelerini veya yönergelerini anlayın.
3. Yetkili bir kuruluşla iletişime geçin:
Uyumluluk incelemesini yürütmek için akredite bir kuruluş veya sağlık ve güvenlik uzmanı seçin. İlgili güvenlik standartlarında uzmanlığa sahip olduklarından emin olun.
4. İnceleme sürecini başlatın:
Uyumluluk incelemesinin kapsamını, zaman çizelgesini ve maliyetini tartışmak için seçilen kuruluş veya kişiyle iletişime geçin.
5. Belgeleri hazırlayın:
İlgili tüm sağlık ve güvenlik belgelerini, politikalarını, prosedürlerini, eğitim kayıtlarını ve tehlike değerlendirmelerini incelemeyi yapan kişiye sağlayın.
6. İncelemeyi gerçekleştirin:
İncelemeyi yapan kişi iş yerinizi ziyaret edecek ve çalışma ortamları, güvenlik önlemleri, acil durum planları ve çalışan uygulamaları dahil olmak üzere çeşitli hususları değerlendirecektir.
7. İnceleme raporunu alın:
İnceleme tamamlandığında bulguları, tavsiyeleri ve olası uyumsuzlukları özetleyen ayrıntılı bir rapor alacaksınız.
8. Düzeltici bir eylem planı geliştirin:
İnceleme raporunu temel alarak önerileri ele alan kapsamlı bir düzeltici eylem planı geliştirmek için ekibinizle birlikte çalışın.
9. Düzeltici eylemleri uygulayın:
Düzeltici eylemleri uygulamaya koyun ve sağlık ve güvenlik standartlarına uygunluğu sağlamak için bunların uygulanmasını izleyin.
10. Takip incelemeleri gerçekleştirin:
Sürdürülebilir uyumluluk sağlamak, yeni tehlikeleri belirlemek ve düzeltici eylemlerin etkinliğini izlemek için takip uyumluluk incelemelerini planlayın.
Bu adımları izleyerek sağlık ve güvenlik açısından bir uyumluluk incelemesi alabilir, inceleme sırasında tespit edilen tüm boşlukları veya uyumsuzlukları giderebilir ve çalışanlarınız için daha güvenli bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.